Job Description
Das Studienangebot und Portfolio der Hochschule der Medien Stuttgart (HdM) ist europaweit einzigartig und öffnet den derzeit 5.500 Studierenden in 30 Bachelor- und Masterstudiengängen die Türen in die Medienbranche sowie in Unternehmen, Organisationen und Institutionen des öffentlichen Sektors. Die HdM bietet darüber hinaus abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeitsfelder in einem innovativen Forschungs-, Lehr- und Arbeitsumfeld.
In der Abteilung Studentische Services ist im Bereich Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle (100 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Kennziffer SoSe2526M
zu besetzen.
- Persönliche, schriftliche und online Beratung und Betreuung von Studierenden bei allen prüfungsrelevanten Fragestellungen in den zuständigen Studiengängen
- Dokumentation von Prüfungsergebnissen und anderer studentischer Daten im elektronischen Prüfungsverwaltungssystem
- Verwaltungstechnische Abwicklung des Prüfungsverfahrens
- Führen der Prüfungsakten
- Vorbereitung der Zeugniserstellung, Zeugnisdruck, Versand und Archivierung
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder entsprechende Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Deutsch in Wort und Schrift
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)
- Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office und die Fähigkeit, sich schnell in spezielle Softwareprogramme (z. B. das hochschulspezifische Campus-Management-System) einzuarbeiten
- Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
- Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich sind wünschenswert
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem innovativen Hochschulumfeld auf dem Campus in Stuttgart-Vaihingen
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einer Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L und sonstigen Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Zusatzrente (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlungen, Zuschusszahlung zum JobTicket BW/Deutschlandticket
- Flexibilität durch Gleitzeitregelungen bei der Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Persönliche und fachliche (Inhouse) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weitere Angebote aus der Personalentwicklung, die zu einer besseren Work-Life-Balance beitragen und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen
- Vielseitige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie eine schnelle Erreichbarkeit mit dem Auto