Job Description
Die Actimi GmbH ist ein innovatives Digital-Health-Unternehmen mit Sitz in Stuttgart. Wir entwickeln eine modulare Plattform für Remote Patient Monitoring (RPM) und digitale Versorgungsmodelle, die Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Patienten verbindet. Mit unserer MDR IIa-zertifizierten Software schaffen wir die Grundlage für eine moderne, patientenzentrierte Gesundheitsversorgung.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Buchhaltung & Personal (z. B. vorbereitende Lohnbuchhaltung, Vertragsablage, Rechnungsprüfung)
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe im Stuttgarter Office
- Betreuung von Telefon, Posteingang und allgemeinen Anfragen
- Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisekoordination
- Pflege und Organisation interner Dokumente und Datenbanken
- Erste praktische Erfahrung im Office Management oder in administrativen Tätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
- Einen modernen Arbeitsplatz in Stuttgart West und kreative, freundliche Kollegen
- Eine facettenreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, Dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv am Wachstum eines zukunftsorientierten Digital-Health-Startups mitzuwirken
- Feste Ansprechpartnerinnen, die Dich begleiten und unterstützen, damit Du Dich in Deiner Rolle entfalten kannst
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
- Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür.