Payroll & Benefits / Human Resources Administrator

Job Description

Für unser Global Human Resources Team bei der State Street Bank International GmbH in Frankfurt suchen wir ab sofort einen motivierten Junior Payroll & Benefits / Human Resources Operations Assistant (m/w/d), der erste Erfahrungen im Bereich Human Resources sammeln möchte. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, die Grundlagen der HR- und Gehaltsabrechnung sowie Themen der betrieblichen Altersvorsorge und Pensionen kennenzulernen und praktische Erfahrungen in einem internationalen Umfeld zu sammeln – und dies mit vielen Schnittstellen zu anderen Bereichen wie Onboarding, Total Compensation, Employee Relations etc.


  • Mitarbeit bei der Verwaltung von HR- und Gehaltsabrechnungsprozessen für unsere deutsche Belegschaft

  • Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen rund um HR-Operations und Benefits

  • Unterstützung beim allgemeinen Dokumentenmanagement sowie beim Koordinieren und bei der Verarbeitung vertraulicher Daten

  • Aktive Bearbeitung und Finalisierung von Arbeitsverträgen und weiterer arbeitsvertraglicher Dokumente

  • Unterstützung bei der Erstellung von Pensionsunterlagen sowie bei der Koordination von Mitarbeiter Benefits (bspw. Risikolebensversicherung)

  • Erstellung und Verarbeitung von Reports und Daten für die vorbereitende Gehaltsabrechnung sowie Übermittlung an Pensionsverwaltern

  • Mithilfe bei der Bearbeitung von Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und anderer Aufgaben


  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch

  • Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten im Bereich HR oder Verwaltung sind von Vorteil

  • Interesse am Bereich HR, insbesondere an Gehaltsabrechnung und Benefits

  • Grundkenntnisse in Excel sowie den gängigen Office Anwendungen

  • Freude am Umgang mit Zahlen sowie eine gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld

  • Kundenorientierte Denkweise und proaktives Handeln


  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team

  • Die Möglichkeit, erste Berufserfahrung in einer global agierenden Bank zu sammeln

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten

  • Flexible Arbeitszeiten, Home Office Möglichkeit, hoch modernes und neu bezogenes Office sowie eine attraktive Vergütung

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