Job Description
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform- und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran und wirken bei Innovationsprojekten aktiv mit. Zudem tragen wir mit der Umsetzung von Förderprogrammen des Bundes dazu bei, wichtige verkehrs- und klimapolitische Ziele zu erreichen. Unsere Aufgaben erledigen wir professionell, wirtschaftlich und serviceorientiert, was uns zu einer zuverlässigen Partnerin macht.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in Aurich sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2026 eine/einen
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Personalgewinnung
Der Dienstort ist Aurich (Sitz der BAV).
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Referenzcode der Ausschreibung 20252913_9339
Es erwartet Sie ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet innerhalb der BAV, in dem Sie die Aufgabe als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter für Personalgewinnung in der Abteilung I, Referat I.3 wahrnehmen. Sie entwerfen Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden und führen die Qualitätssicherung der Bewerbungsunterlagen und die Bewerberkorrespondenz durch/aus.
Die Personalgewinnung der BAV ist u. a. zuständig für die Publikation von Stellenanzeigen in verschiedenen Medien sowie das Bewerbungsmanagement aller Behörden im Ressort des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
Die Aufgaben im Einzelnen:
- Stellenausschreibungstexte mit Kundenbehörden entwerfen, abstimmen und anlegen
- Veröffentlichen von Stellenausschreibungen in Print- und Onlinemedien
- Qualitätssicherungen der Bewerbungsunterlagen durchführen, Unterlagen nachfordern
- Bewerberkorrespondenz ausführen
- Beantworten von Bewerber/Kundenanfragen (Servicehotline)
- Rechnungsbearbeitung
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen
- Verwaltungsdienst für Beamtinnen und Beamte
- Abgeschlossene Berufsausbildung
zur/zum Verwaltungsfachangestellten
zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten
zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann
zur Kauffrau Bürokommunikation/zum Kaufmann Bürokommunikation
zur Kauffrau für Büromanagement/zum Kaufmann für Büromanagement
zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
zur Justizfachangestellte/zum Justizfachangestellten
zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel/zum Kaufmann im Groß- und Außenhandel
zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann
zur Bankkauffrau/zum Bankkaufmann
Das wäre wünschenswert:
- Zielorientierte Führung mit der Fähigkeit, im eigenen Arbeitsbereich hinreichend über den aktuellen Stand, die Ziele sowie die erforderlichen Abläufe zu informieren
- Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
- Befähigung, sich objektiv und sachlich mit kritischen Rückmeldungen auseinander zu setzen, diese aktiv als Veränderungsimpulse zu nutzen und hieraus kurz- und mittelfristige Maßnahmen abzuleiten
- Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
- Vertiefte IT-Kenntnisse
- Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
- Servicementalität und kundenorientiertes Handeln
- Fähigkeit zur kreativen und initiativen Problemlösung
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einer modernen Verwaltung nach den Bedingungen des öffentlichen Dienstes. Für Beamtinnen/Beamte ist die Stelle nach Besoldungsgruppe A 7 und für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 7 TVöD/TV EntgO Bund bewertet. Ihre Berufserfahrung wird im Rahmen der tariflichen Regelungen bei der Bemessung des Eingangsentgeltes berücksichtigt.
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir bieten unseren Beschäftigten orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie individuelle Teilzeitvereinbarungen.
Besondere Hinweise:
Die Probezeit beträgt sechs Monate.
Die Stellen sind grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Teilzeitkräfte werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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