Job Description
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sachbearbeiter*in Datenschutz, Geschäftsprozess- und Wissensmanagement
für das Hauptamt – Amt für Personal, Organisation und IT
BesGr A 12 LBesO oder EG 11 TVöD
Das Hauptamt verantwortet innerhalb der Landeshauptstadt Düsseldorf die Bereiche Personal, Organisation und IT. Mit rund 460 Beschäftigten ist das Amt eine zentrale Steuerungsstelle und wichtige Serviceeinheit für die gesamte Verwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen.
Das Hauptamt verantwortet innerhalb der Landeshauptstadt Düsseldorf die Bereiche Personal, Organisation und IT. Mit rund 460 Beschäftigten ist das Amt eine zentrale Steuerungsstelle und wichtige Serviceeinheit für die gesamte Verwaltung mit ihren derzeit 46 Fachbereichen. Das Hauptamt sucht in der Abteilung „Fachübergreifende Personalthemen und Steuerung“ Verstärkung: Ein Aufgabenschwerpunkt ist das Thema Datenschutz. Datenschutz hat im Hauptamt eine besondere Relevanz, weil hier neben den Fachverfahren des Amtes die großen, verwaltungsweit eingesetzten Softwarelösungen datenschutzrechtlich zu begleiten sind und besonders schützenswerte, personenbezogene Daten verarbeitet werden. Im zweiten Aufgabenschwerpunkt unterstützt die Stelle die zukunftsorientierte Aufstellung des Hauptamtes durch das Geschäftsprozess- und Wissensmanagement.
Ihre Aufgaben unter anderem:
- Prüfung und Bewertung datenschutzrechtlicher Fragestellungen, Ausarbeitung von praxisnahen Empfehlungen und Handlungsanweisungen zum Datenschutz im Hauptamt sowie Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen
- Erarbeitung organisatorischer und technischer Lösungen zur Gewährleistung des Datenschutzes, Führung des Verarbeitungsverzeichnisses, Fertigung von Datenschutzfolgeabschätzungen und Verträgen zur Auftragsverarbeitung sowie Mitarbeit in Projektgruppen
- Koordination des Geschäftsprozessmanagements im Hauptamt in Zusammenarbeit mit der Organisationsabteilung sowie softwaregestützte Erfassung, Analyse und Modellierung der Amtsprozesse und Unterstützung der Prozessverantwortlichen der Fachabteilungen, Beratung der Fachabteilungen bei der Nutzung der e-Akte
- Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Wissensmanagements im Hauptamt, Vermittlung von Methoden-know-how zu Formaten des Wissenstransfers und -erhalt
- Mitarbeit in der Geschäftsstelle für den Ausschuss für Digitalisierung, Personal und Organisation: Übernahme der Funktion der Stellvertretenden Schriftführung.
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes beziehungsweise Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor mit einem betriebswirtschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt, wie beispielsweise Bachelor of Arts Fachrichtung Business Administration oder Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Datenschutz und Geschäftsprozessmanagement
- überdurchschnittliche Eigeninitiative, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten, Kreativität
- analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick und Prozessdenken, technisches Verständnis
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick, verbunden mit einem empathischen, sicheren und verbindlichen Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Überzeugungskraft, Team- und Kooperationsfähigkeit.
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
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