Job Description
Conplaning als Arbeitgeber
Seit über 60 Jahren sind wir als Ingenieurbüro für Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche wie auch privatwirtschaftliche Auftraggeber tätig. Seitdem verfolgen wir ein Ziel: Wir planen Technik für die Gebäude von morgen – zuverlässig, wirtschaftlich und umweltverträglich. Mit einem Team von über 75 hochqualifizierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm bieten wir alle Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung interdisziplinär aus einer Hand an und managen Projekte als Expertenteam.
- Erstellung von Honorarangeboten für Ingenieursleistungen
- Honorarabrechnung, Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Erfragen und Verwalten der Projektleistungsstände
- Stammdaten- und Systempflege des ERP-Systems
- Erstellung von Auswertungen (zum Beispiel Telefon- und IT-Kosten, Überstunden)
- Monatliche Projektauswertungen
- Zuarbeit für Bilanzerstellung
- Auswertung der Monatskennzahlen
- Entwicklung neuer Kennzahlen und Erfassung von Benchmarks
- Verwaltung der Mobilfunkverträge
- Unterstützung im Bereich Kundenempfang und Telefonzentrale
Neben spannenden Aufgaben bieten wir Ihnen
- Umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeiten vorzubereiten
- Viel Freiraum zu Bearbeitung, eine bedarfsgerechte Betreuung und eine offene Feedback-Kultur ermöglichen Ihnen eine optimale fachliche & persönliche Entwicklung
- Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events, Spaß bei der Arbeit und Feiern von Erfolgen
- Außerdem erwarten Sie flache Hierarchien und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Das zeichnet Sie aus
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Hohe Prozess- und IT-Affinität
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe sowie Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen