Job Description
Baden-Württemberg ist zum Vorreiter für eine nachhaltige und moderne Mobilität geworden. Wir haben eine neue Mobilitätskultur auf den Weg gebracht und wollen die Verkehrswende innovativ vorantreiben. Ob zwei oder vier Räder, ob Schiff, Flugzeug oder die eigenen Füße: Mobilität muss verlässlich und attraktiv sein, aber auch bezahlbar und barrierefrei. Dabei ist Klimaschutz unser Wegweiser und unsere Herausforderung gleichermaßen. Unsere Mission: Wir bewegen das Land! 1
Wir suchen für das Assistenzteam der Abteilung 5 - Mobilitätszentrale, vernetzte und digitale Mobilität eine/n engagierte/n und motivierte/n:
Assistenz (w/m/d)
(Kennziffer 990)
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die dem mittleren Dienst zugeordnet ist. Die berufliche Förderung von Teilzeitbeschäftigten ist ein wichtiger Aspekt unserer Personalentwicklung. Die Vollzeitstelle ist daher grundsätzlich teilbar und kann auch in vollzeitnaher Teilzeit besetzt werden. Bei Vorliegen der Voraussetzungen kann die Stelle im Beschäftigtenverhältnis übertariflich bis Entgeltgruppe 7 TV-L besetzt werden.
Hier sind Sie gefragt:
Gemeinsam mit unserem hochmotivierten Team sind Sie für Assistenzaufgaben der Abteilung 5 verantwortlich.
- Unterstützung der Abteilungsleitung,
- Vorgangs-, Termin- und Reisemanagement, E-Mail-Verkehr, Kommunikationsaufgaben, allgemeine Schreibarbeiten sowie Serienbriefe, Pflege von Adressdateien und Verteiler,
- Bearbeitung und Überwachung von Vorgängen in der E-Akte BW,
- Formatierung und Prüfung von Dokumenten (Formate, Vorgaben, Rechtschreibung),
- Verwaltung der Abteilungsfahrzeuge,
- Unterstützung der Beschäftigten der Abteilung 5, insbesondere bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Beschaffung von Daten sowie bei der Erstellung von Präsentationen.
- Ihr Abschluss – Sie verfügen über eine mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r), über eine ähnliche geeignete Ausbildung oder über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Berufs- und Verwaltungserfahrung – Sie verfügen idealerweise über praktische Erfahrungen in einem Assistenzbereich. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office. Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit der E-Akte BW sind von Vorteil.
- Teamwork – Sie arbeiten gerne im Team und zeichnen sich durch gute Teamfähigkeit aus.
- Selbstständige Arbeitsweise – Sie sind organisiert und verfügen über eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Kommunikationskompetenzen – Sie sind kommunikativ, empathisch, loyal und zeichnen sich durch ein selbstsicheres und freundliches Auftreten aus.
- Aktive Mitgestaltung der Zukunft der Mobilität – an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben – in einem dynamischen, motivierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Personalentwicklung – Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- On-Boarding – Veranstaltungen zu Ihrer Integration und Unterstützung in der Einarbeitungsphase.
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf – flexible Arbeitszeiten und -orte, individuelle Teilzeit- und Führungsmodelle, Sabbatical.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement – mobile Massagen, Gesundheitskurse, Gesundheitschecks, Ernährungswochen.
- Homeoffice und mobiles Arbeiten – durch moderne, mobile IT-Ausstattung.
- JobTicket BW und JobBike BW – zur Unterstützung Ihrer nachhaltigen Mobilität.
- Zentrale Lage – Wir sind mitten in Stuttgart ideal mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem Fahrrad zu erreichen.
Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern und ermutigen Frauen zu einer Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Entsprechende Bewerbungen werden ausdrücklich begrüßt.
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