Job Description
Die Hochschule Darmstadt sucht im Fachbereich Maschinenbau und Kunststofftechnik ab dem 15.02.2026 unbefristet eine*n Mitarbeiter*in im Dekanats- und Prüfungssekretariat (100 %)Kennziffer: 323/2025 MK
- Beratung und Unterstützung deutscher und internationaler Studierender in den Studiengängen des Fachbereichs bezüglich der Bewerbungs-, Studien- und Prüfungsbedingungen
- Organisation der Abläufe im Dekanatssekretariat und Prüfungssekretariat
- Zielgruppengerechte Gestaltung von Formularen und Bescheinigungen sowie Informationsmaterialien zu den Studiengängen des Fachbereichs
- Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Fachbereichs inklusive der Ausschüsse
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Dekanat
- Verwaltung der Studierendendaten mit den Programmen HISPOS und HISISY
- Erstellung von Abschlusszeugnissen
- Vor- und Nachbereitung von Bachelor- und Masterprüfungen in Zusammenarbeit mit dem Prüfungsausschuss
- Abwicklung des Lehrauftragswesens
- Abwicklung der Verfahren zur Einstellung /Beschäftigung von studentischen Hilfskräften
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder im Verwaltungsbereich
- Mindestens dreijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Von Vorteil:
- Erfahrung in der Studien-, Lehr- und Prüfungsorganisation
- Sehr gute Kenntnisse der Prüfungsordnungen sowie der einschlägigen Erlasse und Verordnungen
- Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule
- Umfassende Kenntnisse im Umgang mit HISPOS und HISISY
- Kenntnisse in HIS LSF und Typo3
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisatorische und zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Soziale Kompetenz
- Kunden- und serviceorientiertes Verhalten
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversitykompetenz werden vorausgesetzt
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für die Beschäftigten des Landes Hessen (TV-H). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
An der Hochschule Darmstadt besteht ein Frauenförder- und Gleichstellungsplan. Im Rahmen der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Männern und Frauen und der gesetzlichen Maßgabe, die Unterrepräsentanz von Frauen innerhalb des Geltungsbereiches des Frauenförder- und Gleichstellungsplans zu beseitigen, ist die Hochschule Darmstadt an der Bewerbung von Frauen besonders interessiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die h_da ist mit dem Gütesiegel „Familienfreundliche Hochschule Land Hessen“ des Hessischen Ministeriums des Innern und für Sport ausgezeichnet und bietet ihren Beschäftigten für die Jahre 2025-2026 für die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs freie Fahrt in Form eines hessischen Landestickets. View More