Service- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Job Description

Tagtäglich stellen wir unser Wissen bereit - stets aktuelle Daten und Informationen rund ums Auto. Wir arbeiten beispielsweise für faire, unabhängig ermittelte Gebrauchtwagen- und Reparaturpreise für alle. Dabei übernimmt jeder Einzelne gerne Verantwortung für seine Aufgaben und: Es macht uns großen Spaß, gemeinsam erfolgreich zu sein. Weltweit entwickeln 550 Mitdenker und Mitdenkerinnen aus 26 Nationen zukunftsweisende IT-Lösungen, die den digitalen Wandel voranbringen.


  • Sie sind für den professionellen Empfang und die Betreuung unserer Besucher, Kunden und Geschäftspartner verantwortlich
  • Sie melden unsere Gäste an und ab und koordinieren dies mit den internen Ansprechpartnern
  • Die Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post gehören zu Ihren Aufgaben
  • Außerdem sind Sie für die Pflege und Vorbereitung der Besprechungsräume verantwortlich
  • Sie organisieren und pflegen den Empfangsbereich
  • Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
  • Die Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Anrufen sind ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs


  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben ein freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
  • Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sie bringen einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln mit
  • Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich

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