Verwaltungsangestellte/r – Disposition (m/w/d)

Vivantes Rehabilitation GmbH

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Verwaltungsangestellte/r - Disposition (m/w/d)

für die Verwaltung in der Vivantes Rehabilitation GmbH zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes Rehabilitation GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt auf dem Gelände des Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikums in Berlin-Schöneberg ein ganztägiges, ambulantes Rehabilitationszentrum mit 220 Plätzen. Mit einem vielfältigen Therapieangebot versorgt sie als medizinische Einrichtung kardiologische, neurologische, onkologische und orthopädische Patienten/Patientinnen. Somit ist die Vivantes Rehabilitation GmbH das größte ambulante Rehabilitationszentrum in Berlin.


  • EDV-gestützte (Therapie)Planungen für Patienten / Patientinnen, Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen und Räume
  • Pflege der Software durch Anpassungen und Änderungen
  • telefonische und schriftliche Anfragenbearbeitung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen
  • Ressourcenverwaltung und Optimierung
  • Therapiestandard- und KTL-Controlling
  • interne Informationsweitergabe
  • Bearbeitung von personellen Krankmeldungen

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, therapeutischen und/oder medizinischen Bereich
  • idealerweise Erfahrungen in einer Rehabilitationseinrichtung / Disposition
  • sichere Computerkenntnisse
  • Kenntnisse in RehaTIS sind zum Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • gute kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent und Teamgeist
  • Verantwortungsbewusst und Zuverlässigkeit

  • eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielen Möglichkeiten, sich einzubringen und zu engagieren
  • ein fachlich sehr qualifiziertes Team mit hoher Leistungsmotivation und ausgeprägtem Teamgeist
  • Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaft in Anlehnung an den TVÖD
  • eine fundierte, individuelle Einarbeitung
  • eine günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
  • sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
  • kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Rahmenbedingungen:

  • Entgelt gemäß ETV Vivantes Tochtergesellschaft Reha, EG 6 – ab 2920,36€ - die Stufenzuordnung erfolgt je nach Berufserfahrung
  • Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • ein zunächst mit Sachgrund befristeter Einsatz für ein Jahr im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung - bei Eignung und Bedarf besteht die Option auf Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • kein Schichtdienst und kein Wochenenddienst
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, unabhängig von der Betriebszugehörigkeit
  • Zusammenarbeit in einem freundlichen und kollegialen Team
  • sehr abwechslungsreiche Arbeit

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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