Job Description
Getreu der Vision “We drive innovation to improve people's lives” liefern die Hamilton Unternehmen seit 1950 Lösungen für die Gesundheitsbranche. Wir sind ein innovativer Vorreiter was Beatmungsgeräte, das automatisierte Pipettieren und Lagern von Proben sowie die Entwicklung von Prozesssensoren anbelangt.
medin ist ein Tochterunternehmen der Hamilton Medical AG und entwickelt und produziert nCPAP-Systeme und Verbrauchsmaterialien zur Atemunterstützung für Früh- und Neugeborene. Hamilton Medical ist führender Hersteller von intelligenten Beatmungsgeräten. Ob auf Intensivstationen, während Rettungstransporten oder einer Untersuchung im MRI – unsere Lösungen decken eine Vielzahl von Patientengruppen, Anwendungen und Umgebungen ab.
- Verantwortung für die zoll- und außenwirtschaftlich korrekte Abwicklung von Exportvorgängen unter Einhaltung relevanter Vorschriften (UZK, AWG, AWV, Dual-Use, EAR)
- Prüfung von Exportvorhaben hinsichtlich Genehmigungspflichten, Embargos, Sanktionslisten und eigenständige Erteilung von Exportfreigaben
- Erstellung von Ausfuhranmeldungen, Beantragung von Genehmigungen (z. B. BAFA) und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung
- Klassifizierung von Gütern (Zolltarifnummern, AL-Nummern) sowie Pflege von Artikel- und Materialstammdaten
- Ansprechpartner für Zollbehörden, Ausfuhrstellen, Spediteure sowie interne Fachabteilungen; enge Zusammenarbeit mit Distributoren und Sales Managern
- Unterstützung bei Compliance, Prozesssicherheit, internen Verfahrensanweisungen sowie Begleitung von Audits und Durchführung exportrelevanter Schulungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Außenhandel oder Export
- Mehrjährige Erfahrung und fundierte Fachkenntnisse in der Exportabwicklung und im Exportkontrollrecht (DE/EU/USA)
- Sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (idealerweise D365)
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise – auch bei komplexen Vorgängen
- Hohe Verantwortungsbereitschaft und Rechtskonformität im operativen Tagesgeschäft
- Teamplayer mit klarer Kommunikation und ausgeprägter Serviceorientierung
- International tätiges innovatives und erfolgreiches Unternehmen
- Ein motiviertes und offenes Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad und 'Corporate Benefits'
- Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten