Job Description
TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit mehr als 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.
Die TÜV SÜD Akademie GmbH ist einer der führenden Weiterbildungspartner für national und international tätige Unternehmen aller Größen und Branchen. Unsere Experten vermitteln aktuelles Know-how aus den Bereichen Management, Gesundheit und Technik. Die zertifizierten Abschlüsse und erreichten Qualifikationen genießen weltweit Ansehen und erfüllen höchste Qualitätsanforderungen.
Wenn Sie die Zukunft mit uns gestalten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an unserem Standort München.
- Aktive Terminkoordinierung, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben für Business Line Manager & Teamleitung sowie deren Vor- und Nachbereitung (Präsentationen, Protokolle, etc.)
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen aus den internationalen Regionen der Business Unit
- Kaufmännische Koordination und Vorbereitung von Routinen (Jahresabschluss, Jubiläen etc.)
- Organisation und Steuerung der Teamroutinen (Teammeetings, Events, Get-together, JF etc.)
- Sicherstellung der Einhaltung von Konzernrichtlinien (Reisekosten, Abrechnungen etc.)
- Geschäftskorrespondenz und professionelle Ablage von vertraulichen Unterlagen (Verträge, NDA, LoI, etc.) sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern (Handwerker, Post, etc.)
- Unterstützung bei dem Onboarding neuer Mitarbeitenden
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung o.ä.
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzwesen oder vergleichbarem
- Versierter Umgang mit MS Office
- Expertenkenntnisse der deutschen Sprache sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse, in Wort und Schrift
- Agile, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit souveränem Auftreten
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und politisches Geschick
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- attraktive Urlaubsregelung
- attraktives Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobticket
- Firmenfitnessprogramm
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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