Job Description
Seit über 60 Jahren steht die UNIVERSAL INKASSO AG für erfolgreiches Forderungsmanagement – seriös, fair und mit Fingerspitzengefühl.
Wir arbeiten für namhafte Kunden aus der Versicherungs- und Wohnungswirtschaft sowie für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unser Anspruch: Lösungen finden, die sowohl den Interessen unserer Mandanten als auch der persönlichen Situation der Schuldner gerecht werden.
Was uns besonders macht: Wir sind ein Team, das zusammenhält.
Ob gegenseitige Unterstützung im Tagesgeschäft, gemeinsames Lachen in der Kaffeeküche oder ein Plausch über Karnevalskostüme – bei uns ist das Betriebsklima kein Schlagwort, sondern gelebte Realität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte und motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat.
Mitarbeiter für den Sekretariats- und Personalbereich (m/w/d) in Vollzeit
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Büroorganisation
- Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Behörden
- Mitwirkung bei Marketing- und Vertriebsstrategien
- Termin- und Reiseplanung für den Vorstand
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Abwicklung des Bestellwesens
- Personalwesen; Zeitwirtschaft, Personalsachbearbeitung und Bewerbungsmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Bankkauffrau) mit gutem Abschluss
- Möglichst Berufserfahrung aus einer gleichartigen Beschäftigung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- Weiterbildung im Bereich Personal und Erfahrung im Bereich des Forderungsmanagement sind wünschenswert
- Gute Umgangsformen, hohe soziale Kompetenz und ein souveränes Auftreten
- Teamorientierung, Organisationstalent und Belastbarkeit.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) außerhalb der Kernzeit + Homeoffice-Möglichkeit
- 28 Urlaubstage (später bis zu 30 Tage) + 2 Sonderurlaubstage (Rosenmontag & Heiligabend)
- Attraktive Vergütung + 13. Monatsgehalt (Urlaubs- & Weihnachtsgeld)
- Individuelle Einarbeitung mit festem Ansprechpartner & Mentorenprogramm
- Mitspracherecht bei Prozessverbesserungen – Ihre Ideen zählen und werden umgesetzt
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – inkl. Spezialisierungen im Forderungsmanagement
- Vergünstigtes Deutschlandticket & Corporate Benefits
- Jährliche Team- & Firmenevents (Karneval inklusive!)
- Sehr gute Verkehrsanbindung
- Flache Hierarchien & schnelle Entscheidungswege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive