Job Description
Wir sind der AGJ-Fachverband: Mit 420 Mitarbeitenden helfen wir Menschen in Not, ihren Weg zurück zu Sicherheit, Teilhabe und persönlicher Entwicklung zu finden. In 32 Einrichtungen in Baden unterstützen wir Menschen in den Bereichen Wohnungslosen-, Sucht- und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendschutz – wissenschaftlich fundiert und mit Herz.
Für unsere Zentrale in Freiburg suchen wir Sie als:
Personalsachbearbeitung (m/w/d)
(in Vollzeit oder mindestens 80% Teilzeit)
In unserer zentralen Personalabteilung sorgen Sie dafür, dass unsere Psycholog*innen, Therapeut*innen, Sozialarbeiter*innen und Arbeitserzieher*innen sich voll auf unsere Klient*innen und Patient*innen konzentrieren können. Sie sind Ansprechpartner*in, Expert*in und Mitgestalter*in mit folgenden Hauptaufgaben:
- Sie erstellen und verwalten Arbeitsverträge und relevante Dokumente
- Sie pflegen Stammdaten in Abrechnungs- und Verwaltungs-Systemen sowie der Zeiterfassung
- Sie wickeln selbstständig die Personalangelegenheiten mit unseren Mitarbeitenden ab
- Sie stellen eine korrekte und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher
- Sie sind Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte, SV-Träger und Behörden in Personalfragen
- Sie pflegen die Personalstammdaten und erstellen Auswertungen und Statistiken
- Sie wirken bei der Digitalisierung unserer Prozesse mit
- …wenn Sie sich mit den Zielen und Werten unseres Verbandes identifizieren und Interesse an unserer Arbeit für die sozial Benachteiligten haben
- …wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation verfügen
- …wenn Sie mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung gesammelt haben, idealerweise im Umfeld der AVR Caritas
- …wenn Sie versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind und über gute Kenntnisse in Personalabrechnungs- und Zeiterfassungsprogrammen verfügen, idealerweise in KIDICAP und Zeus
- …wenn ihre Arbeitsweise selbstständig, sorgfältig und serviceorientiert ist und Sie sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit auszeichnen
- …sie IT-affin sind und sich schnell in neue EDV-Systeme einfinden können
- Verlässlichkeit, Seriosität und Offenheit gegenüber den Anliegen unserer Mitarbeitenden
- offene und verbindliche Kommunikation und Feedbackkultur
- Vergütung gemäß der Arbeitsvertragsrichtlinien der Caritas mit 31 Urlaubstagen, arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge und regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Gesundheitsförderung mit ergonomischen Arbeitsplätzen und einer vergünstigten Nutzung von FitnessStudios, Schwimmbädern sowie Freizeiteinrichtungen.
- finanzielle Beteiligung und Arbeitsfreistellung für Fortbildungen auch ohne Pflicht-Charakter
- Gewährleistung persönlicher Sicherheit durch ein mehrstufiges System aus Arbeitsschutz, Führungsleitlinien, Anvertrautenschutz, Mitarbeitervertretung und externe Meldestelle für anonyme Hinweise