Job Description
„Professionalisierung der Bau- und Immobilienwelt“ - Dieses Ziel verfolgen wir bei allen unseren Projekten und verstehen diesen Leitgedanken als unbedingten Anspruch an unsere Arbeit. Die Kombination aus technischem und kaufmännischem Know-how im eigenen Haus, verbunden mit einem tiefen interdisziplinären Verständnis, macht uns als Immobilienberater einzigartig. Dabei begleiten wir namhafte Unternehmen und die öffentliche Hand über den gesamten Immobilienlebenszyklus hinweg.
Unsere Erfolge sind keine Einzelleistungen, sondern das Ergebnis starker Teamarbeit. Ein verlässliches Back-Office unterstützt unsere Berater dabei, sich vollkommen auf ihre Projekte zu konzentrieren.Zur Verstärkung des Teams am Hauptstandort in Stuttgart suchen wir ab November 2025 einen Teamassistenten und Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre zentrale Aufgabe ist die Unterstützung eines kaufmännisch und technisch geprägten Teams aus Betriebswirten, Immobilienkaufleuten, Ingenieuren und Architekten. Dabei übernehmen Sie die folgenden Aufgabenschwerpunkte:
- Hauptverantwortung für unseren Empfang und die Bewirtung unserer Gäste
- Sorgfältige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des zentralen E-Mail-Eingangs
- Freundliches und professionelles Management unserer Telefonzentrale
- Wahrung eines repräsentativen Zustands unserer Büroräume
- Interne und externe Terminkoordination
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchung und Abrechnung
- Redaktionelle Prüfung von Arbeitsergebnissen
- Kontakt-, Firmen- und Projektdatenpflege in unserem ERP- bzw. CRM-System
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, IT-Ausstattung etc.
- Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
- Positionierung als zentraler Ansprechpartner für externe Dienstleister
Sie arbeiten gerne in Projektteams mit Kollegen, Auftragnehmern und gemeinsam mit unseren Kunden. Die Sicherstellung von Arbeitsprozessen in einem dynamischen und flexiblen Umfeld bereitet Ihnen dabei Freude.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise als Kauffrau/-mann für Immobilienwirtschaft, Bürokommunikation/-management, Industriekauffrau/-mann, Praxismanager/in oder Kauffrau/-mann im Groß- und Außenhandelsmanagement)
- Erste oder bereits mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Sorgfältige, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
- Verantwortungsvoller und vielseitiger Aufgabenbereich bei einem Top-Arbeitgeber
- Beste Entwicklungsmöglichkeiten und vielfältige Karriereperspektiven
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in familiärem Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung mit vielfältigen Benefits, wie eine Krankenzusatzversicherung ohne Arbeitnehmeranteil, betriebliche Altersvorsorge, JobRad etc.
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Urlaubstagen
- Regelmäßige und abwechslungsreiche Mitarbeiterevents
- Zugriff auf moderne Poolfahrzeuge
- IT, Handy- und Laptopnutzung auch zu privaten Zwecken
- Moderne Arbeitsplätze in zentraler Lage
- Deutschlandticket oder alternativ Parkplatz
- Flexible Arbeitsstrukturen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote