Job Description
Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Standort: Bremen
Arbeitszeit: Vollzeit
Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Bremen. Wir entwickeln, erwerben und verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand. Mit langjähriger Erfahrung, klarer Vision und Leidenschaft für Qualität setzen wir Maßstäbe in unserer Branche – regional verwurzelt, überregional vernetzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Bremen.
Als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter und externe Kontakte (m/w/d). Du unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Im Detail gehören dazu
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
- Steuerung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
- Organisation von Firmenevents sowie die Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellungen)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.:
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
- Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
- Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
- Office Manager / Office Assistant (m/w/d)
- Ein freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Starkes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamgeist
- Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Familienunternehmen
- Attraktive Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen