Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

OPATZ Group GmbH

  • Bremen
  • Post Date: 3. September 2025
Job Description

Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Standort: Bremen
Arbeitszeit: Vollzeit

Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen mit Hauptsitz in Bremen. Wir entwickeln, erwerben und verwalten Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand. Mit langjähriger Erfahrung, klarer Vision und Leidenschaft für Qualität setzen wir Maßstäbe in unserer Branche – regional verwurzelt, überregional vernetzt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit am Standort Bremen.


Als Office Manager / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) bist du die zentrale Schnittstelle und erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeiter und externe Kontakte (m⁠/⁠w⁠/⁠d). Du unterstützt unsere Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

Im Detail gehören dazu

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Unterstützung im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen
  • Steuerung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation
  • Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Organisation von Firmenevents sowie die Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
  • Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellungen)

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B.:
    • Kauffrau/-mann für Büromanagement (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
    • Industriekauffrau/-mann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
    • Bürokauffrau/-mann (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
    • Office Manager / Office Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Ein freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
  • Starkes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe aktiv zu gestalten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Eigeninitiative, Serviceorientierung und Teamgeist

  • Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, wachsenden Familienunternehmen
  • Attraktive Vergütung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Firmenfitness mit EGYM Wellpass
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Raum, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
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