Job Description
Beratung. Planung. Verantwortung.
Die IBF Ingenieurgesellschaft mbH steht für innovative, nachhaltige Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung. Wir begleiten Projekte von der Beratung über die Planung bis hin zur Umsetzung – mit einem Fokus auf energieeffiziente Konzepte und modernste digitale Methoden wie Building Information Modelling (BIM).
Wir sind gemeinsam mit Hyna + Weiß Bauingenieure GmbH Teil der Ingérop Deutschland GmbH, die mit über 400 Mitarbeitenden an 13 Standorten deutschlandweit tätig ist. In der weltweit agierenden Ingérop-Gruppe mit über 3.000 Mitarbeitenden an mehr als 90 Standorten sind wir Teil eines starken Netzwerks, das international führend in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur, Mobilität und Umwelt agiert.
Die IBF Ingenieure sind seit 2022 Mitglied der weltweit tätigen Ingérop-Gruppe.
Ingérop mit Stammsitz in Paris (Rueil-Malmaison) ist mit rund 2.300 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit in folgenden Leistungsfeldern tätig: Städtebau, Mobilität und Transport, Wasser und Umwelt, Hochbau, Energie und Industrie.
Flache Hierarchien, Teamgeist und eine offene Unternehmenskultur machen IBF zum attraktiven Arbeitsumfeld für kreative Köpfe mit Leidenschaft für Technik und nachhaltiges Bauen. Gemeinsam gestalten wir die Gebäudetechnik der Zukunft – effizient, ressourcenschonend und zukunftsorientiert.
Mit starkem Teamgeist und einem klaren Fokus auf innovative Planung machen wir Gebäude intelligenter, effizienter und nachhaltiger. Unsere Arbeit beginnt nicht mit einer Lösung, sondern mit der Vision, neue Wege zu denken – von BIM-basierten Planungsprozessen bis hin zur zukunftssicheren Energieversorgung: Wir setzen Maßstäbe in der technischen Gebäudeausrüstung.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Gebäudetechnik der Zukunft!
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Du bist verantwortlich für Du bist verantwortlich für die kaufmännische Betreuung der Projekte von Angebotsstellung über Beauftragung und Nachtragewesen bis zur Abrechnung.
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Du unterstützt bei der Verwaltung von Unterauftragnehmern, erstellst Verträge, prüfst Rechnungen und verfolgst Budgets und Zahlungen.
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Du übernimmst die Rechnungsstellung, pflegst Akquiseunterlagen und unterstützt bei öffentlichen Ausschreibungen.
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Du unterstützt die Zentralen Dienste in der Organisation – von Posteingang und -versand bis zur Pflege interner Adress- und Verwaltungsdaten.
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Du wirkst im kaufmännischen Controlling mit.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
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Du verfügst über Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Verwaltungsfunktion, idealerweise in einem Ingenieur- oder Architekturbüro oder im Immobilienbereich.
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Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
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Du gehst sicher mit MS Office um und hast Freude daran, dich in neue Software einzuarbeiten.
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Du bist kommunikativ, teamfähig und bringst eine serviceorientierte Arbeitsweise mit.
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Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher oder besser.
- Teamgeist und voneinander lernen
- Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Gute MVV-Anbindung
- Regelmäßige Firmenevents
- Regionale Gutscheinkarte und Mitarbeiter-Rabatt
- Benefits Azubis/Werkstudierende