Job Description
Die EQUIVA GmbH ist ein führendes Unternehmen im Reitsporteinzelhandel mit Hauptsitz in Krefeld und Stores in Deutschland, Österreich und Luxemburg. Unsere Vision "We love. We care. We ride." spiegelt unsere Leidenschaft für den Reitsport wider und unterstreicht unser Engagement für das Wohlbefinden von Pferd und ReiterIn. Mit über 500 engagierten MitarbeiterInnen setzen wir uns täglich dafür ein, unseren KundInnen ein erstklassiges Einkaufserlebnis zu bieten.
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Verwaltung und Pflege der Mitarbeiterdaten im HR-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Behörden, Ämtern und Krankenkassen
- Mitwirkung im Bewerbungsprozess, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
- Koordination und Betreuung des Fuhrparks
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration
- Erste Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit HR-Software (HR Works) wünschenswert
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion
- Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- Deine Weiterentwicklung: Individuelles Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramm, Karrierechancen in einem expandierenden Unternehmen
- Unser Miteinander: mobiles Arbeiten (3 Tage/Woche), Teamevents, firmeninternes Yoga, Mitarbeiterrabatte
- Unsere Transparenz: regelmäßige Feedbackgespräche
- Unsere Verantwortung: 30 Tage Jahresurlaub, attraktive Vergütung, täglich frisches Obst, Getränke und Mittagstischangebot, Hunde sind im Büro herzlich Willkommen
- Unsere Ausstattung: moderne Arbeitsmaterialien, Firmennotebook, Jobrad