Job Description
Bei BMG wissen wir um die Bedeutung von Musik und setzen uns dafür ein, dass sie sich erfolgreich entwickelt. Wir arbeiten als Gemeinschaft von Artists, Songwritern und Partner:innen zusammen, um Musik zu schaffen und nachhaltige Karrieren aufzubauen. Hier finden Musikschaffende nicht nur Geschäftspartner:innen, sondern ein vertrauensvolles Zuhause, in dem sie mit ihrem Schaffen Kultur prägen und etwas Bleibendes hinterlassen. Gemeinsam wachsen und entwickeln wir uns weiter.
Wir sind überzeugt davon, dass Kreativität am besten gedeiht, wenn Menschen das Gefühl haben, dazuzugehören. Das bedeutet für uns, ein Umfeld zu schaffen, in der jede:r er:sie selbst sein und frei beitragen kann sowie mit Fairness und Respekt behandelt wird - unabhängig von Herkunft, Identität oder Lebensgeschichte. Wir setzen uns für einen Arbeitsplatz ein, der Individualität wertschätzt, Inklusion aktiv fördert und allen die Möglichkeit gibt, zu wachsen. Alle Bewerber:innen werden bei BMG gleich behandelt - unabhängig von Alter, Beeinträchtigung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Schwangerschaft oder Mutterschaft, Hautfarbe, Nationalität, ethnischer oder nationaler Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexueller Orientierung.
In dieser Position spielst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Teams der Büros des CEO und CSO im Tagesgeschäft. Du leistest entscheidende administrative Unterstützung für die Executive Assistants der Büros, um reibungslose Geschäftsprozesse und eine zuverlässige Koordination innerhalb der Führungsfunktionen von BMG sicherzustellen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche), die eine tägliche Anwesenheit vor Ort erfordert.
Das sind deine Aufgaben
- Terminverwaltung
- Bearbeitung von Reisekostenerstattungen, einschließlich der Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern für reisebezogene Anfragen
- Unterstützung bei Beschaffungsprozessen und -aufgaben
- Überwachung der Kontaktpunkte mit Stakeholdern und der saisonalen Kommunikation im Einklang mit den Marken- und Beziehungsmanagementstrategien
- Unterstützung bei der strategischen Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen und Hospitality-Initiativen
- Koordination und Verwaltung der zentralen Reise- und Urlaubsplanung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Du verfügst über erste Erfahrungen in einer administrativen Support-Funktion, idealerweise in einem schnelllebigen internationalen Unternehmen.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bringst ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit.
- Du bist vertraut im Umgang mit digitalen Tools, insbesondere für Terminplanung, Beschaffung und Spesenabrechnung.
- Du bist proaktiv, detailorientiert und ein Teamplayer, der sich in einem serviceorientierten Umfeld wohlfühlt.
- Im Umgang mit sensiblen Informationen gehst du diskret um und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Professionalität aus.
- Ein modernes Office im Herzen Berlins und flexible Work from Home Regelungen
- Zahlreiche Benefits wie ein kostenloses BVG-Jobticket, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports, Firmenrad-Leasing etc.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University
- Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden
- Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen
- Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen