Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Am Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung IOSB erforschen und entwickeln wir neuartige bildgebende Verfahren und Sensorsysteme. Als eines der größten Fraunhofer-Institute verfügen wir über eine breite Expertise – von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI – für ganz unterschiedliche Anwendungsdomänen wie (autonome) Mobilität, industrielle Produktion und Qualitätskontrolle oder Verteidigung und Sicherheit. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, dass unsere Forschung in die Praxis umgesetzt werden kann.
Die Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management (KTM) versteht sich als Dienstleister für alle operativen Aufgaben zur Unterstützung unseres Wissenschaftsbetriebs. Innerhalb der Abteilung KTM werden Sie Teil des Teams „Personal“. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen stehen Sie unseren studentischen Hilfskräften und Praktikant*innen in allen personalrelevanten Themen beratend und unterstützend zur Seite.
Sie packen neue Aufgaben selbstständig an, wissen aber auch den Austausch mit Kolleg*innen zu schätzen? Dann passen Sie perfekt zu uns!
- Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie eigenständig anfallende Personalmaßnahmen, wie die Einstellung von studentischen Hilfskräften und Betreuung unserer Praktikant*innen
- Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf der Zeitwirtschaftsthemen (Arbeitszeiterfassung, Krankmeldungen) unserer Mitarbeiter*innen
- Für Dienstreisen beantragen Sie die erforderlichen A1-Bescheinigungen und EU-Meldungen
- Für unsere Mitarbeiter*innen bilden Sie die Schnittstelle zu unserer Zentrale in München (z. B. bei Fragen zur Entgeltabrechnung)
- Sie arbeiten eng mit unserem Betriebsrat, der beauftragten Person für Chancengleichheit und der Schwerbehindertenvertretung zusammen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich Personal
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen und datenverarbeitenden Systemen wie z. B. SAP HCM und SF
- Ihre Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft machen Sie zu einer vertrauenswürdigen Ansprechperson für alle Anliegen unserer Mitarbeitenden
- Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit im operativen Tagesgeschäft eines innovativen Forschungsinstituts mit exzellenter technischer Ausstattung.
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem kooperativen, engagierten Team
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Stärken durch das Fraunhofer-Bildungsprogramm
- Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, Regelungen zum mobilen Arbeiten, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
- Eine gute Anbindung an den ÖPNV
- Kostenfreie Parkplätze und eine leistungsfähige Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Eine Kantine sowie nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket