Personal Assistant (m/w/d)

Job Description

Future Electronics ist einer der weltweit größten Distributoren von elektronischen Komponenten und beschäftigt heute mehr als 5200 Mitarbeiter/-innen in 47 Ländern. Als Zwischenhändler versorgen wir die gesamte Elektronikwelt aktiv mit Bauteilen.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir für unseren Standort in Dortmund ab sofort eine/n talentierte/n und motivierte/n

Personal Assistant (m/w/d)


  • Verantwortung für die verlässliche Planung und Organisation von Meetings, Terminen und Reisen für unser Sales Management Team

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Erstellung von Präsentationen und Reports

  • Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (z.B. Supplier Trainings) sowie Firmenevents und Messen

  • Pflege von Datenbanken, Durchführung von Marktanalysen sowie Koordination und Nachverfolgung zugewiesener Projekte

  • Zusammenarbeit mit Abteilungen in der EMEA-Region und dem Headquarter

  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Dokumentation strategischer Initiativen


  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im betriebswirtschaftlichen/kaufmännischen Bereich
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Serviceorientierung und Organisationsgeschick sowie proaktive und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

  • Sicherheit – unbefristete Festanstellung in einem seit über 50 Jahren erfolgreichen Unternehmen
  • Persönliche Entwicklung – intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslung - interessante und vielseitige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
  • Benefits – profitieren Sie von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Angeboten zur Gesundheitsförderung, wie JobRad oder EGYM
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