Job Description
Als Personal Assistant (m/w/d) bist du mit deiner Hands-on Mentalität 80% vor Ort.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
- Administrative Unterstützung bei den täglichen Aufgaben sowie aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie strukturierte Dokumentenablage
- Büromanagement und -organisation, inklusive Gestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds
- Terminkoordination und -vereinbarung
- Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Kommunikation mit externen Partnern und Dienstleistern
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie professionelle Korrespondenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation/Büromanagement) oder vergleichbare Qualifiaktion
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint)
- Hands-on Mentalität
- Hohes Maß an organisatorischer, strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Firmenhandy
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sehr flexible Arbeitszeitgestaltung
- Eigener Laptop
- Dauerbeschäftigung
- Zusätzlicher Urlaubstag
- Firmeneigene Parkplätze
- Büroküche
- Hundefreundliches Unternehmen