IT-System & Project Coordinator (m/w/d)

Aristo Group

Job Description

Du suchst mehr als nur IT-Support?

Du hast ein gutes technisches Grundverständnis, interessierst dich für Daten, Prozesse und Tools – und willst in die Welt von Microsoft 365, Lizenzmanagement, Reporting und Cloud-IT einsteigen?

Dann suchen wir genau dich!

Wir bauen eine moderne, strategisch aufgestellte IT-Abteilung für unsere Unternehmensgruppe (ca. 100 Mitarbeitende, wachsend). In deiner Rolle übernimmst du Verantwortung in Bereichen, die heute wichtig und morgen noch wichtiger sind: Benutzerverwaltung, Toolsteuerung, Datenzugang und BI-Setup.


IT-System & Project Coordinator (m/w/d)

Heute operativ, morgen strategisch

  • Du steuerst Onboardings & Exits und sorgst für klare Zugriffsprozesse
  • Du unterstützt bei der Verwaltung von Benutzerkonten, Gruppen & Lizenzen
  • Du unterstützt unser Team im Arbeitsalltag und betreust unser Ticket-Center für den 1st-Level-Support
  • Du unterstützt bei der Steuerung und arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen
  • Du analysierst die Nutzung unseres Tool-Stacks und erkennst Verbesserungspotenziale
  • Du dokumentierst und strukturierst Abläufe, Berechtigungen & Tools
  • Du schulst neue sowie bestehende Mitarbeitende hinsichtlich Infrastruktur und IT-Security
  • Du unterstützt perspektivisch beim Aufbau eines internen Reportings sowie Business Intelligence und Datenbank-Logik
  • Du entwickelst dich in Richtung IT-Security und Microsoft Entra

  • Erste Erfahrung in IT-Systemadministration, Usermanagement und Toolpflege
  • Affinität zu Struktur, Tools und Zahlen
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Windows 11 und Microsoft Office
  • Grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365, Active Directory, SharePoint, OneDrive, Lizenzmanagement, Telefonanlagen und VoIP
  • Verständnis für Cloud-Technologien, AI-Tools und IT-Security
  • Neugier für Themen wie Datenzugänge, SQL oder Power BI
  • Gute Excel-Kenntnisse & strukturierte Arbeitsweise
  • Kein reiner "Techie", aber auch kein reiner Anwender – du bist der strukturierte “Dazwischen-Typ”

  • Motiviertes Team mit ausgeprägtem Teamspirit und starkem Mindset
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und großer Gestaltungsspielraum: Du kannst dich in verschiedenen Bereichen im Bereich IT ausprobieren und die Zukunft unserer Unternehmensgruppe mitgestalten
  • Dynamische Firmenkultur, flache Hierarchien und Freiraum zum aktiven Mitgestalten
  • Individuelles Onboarding Programm mit Inhouse Trainern für den kulturellen Einstieg in die DNA unseres Unternehmens
  • Interdisziplinäre, orts- und bereichsübergreifende Zusammenarbeit in unserem Team
  • 30 Tage Urlaub, Homeoffice Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell
  • 2x pro Woche Teamlunch mit Catering, Breakfast-Club am Montag und Brotzeit am Freitag
  • Weißwurstfrühstück an jedem ersten Freitag im Monat
  • Deutschlandticket
  • "Workation"- Angebot für remote Arbeit und Urlaubsflair
  • EGYM Wellpass Zugang
  • 4x im Jahr außergewöhnliche Events als Wertschätzung deines Einsatzes sowie individuelle Teamevents
  • Modernes Büro mit Wohlfühlcharakter am Marienplatz
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