Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Job Description

Als innovative Steuerberatungsgesellschaft schaffen wir Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung – für unsere Mandanten und unsere Mitarbeitenden. Wir formen eine Zukunft, in der Vertrauen und partnerschaftliche Zusammenarbeit die Basis für nachhaltigen Erfolg bilden. Gemeinsam gestalten wir ein motivierendes Umfeld, in dem wir Standards setzen, Erfolge feiern und zu neuen Möglichkeiten inspirieren.

Die Steuerberater - Südbeck | Brauer | Leinweber Steuerberatung sucht eine/n Mitarbeiter/in im Sekretariat (m/w/d). Wenn Du Teil eines wachsenden Teams werden möchten, in dem Erfahrung und Innovation harmonisch zusammenkommen und persönliche Beziehungen zu Mandanten im Fokus stehen, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.


  • Du bist das herzliche Willkommen und der erste Eindruck unserer Kanzlei und betreust unsere Mandanten sowohl persönlich, als auch auf allen Kommunikationskanälen
  • Du sicherst die reibungslose Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Dokumenten und Mails und pflegst unsere Stammdaten laufend in Datev
  • Du überwachst die Einhaltung von steuerlichen Fristen und Terminen und erinnerst an anstehende Deadlines
  • Du bist ein Schlüsselelement in der Büroorganisation und kümmerst Dich um das Bestellwesen, die allgemeine Verwaltung und das Vorbereiten von Veranstaltungen
  • Die Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten sind für Dich eine gern gesehene Herausforderung

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung z.B. zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Deine ausgeprägten Erfahrungen in der Büroorganisation und Dein sicherer Umgang mit Datev zeichnen Dich aus
  • Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit sind Deine Stärken, die Du in Deiner täglichen Arbeit einbringst
  • Digitale Herausforderungen ziehen Dich an und du hast Lust auf Veränderung und Wachstum

Flexible Arbeitszeitgestaltung
Wir haben keine Kernarbeitszeiten und glauben fest daran, dass unsere Kolleg:innen eigenverantwortlich Termine und Fristen organisieren

Fahrradleasing über Business Bike
Wir möchten dir die Möglichkeit bieten, das Thema Mobilität nachhaltig zu gestalten und setzen auf ein vollkommen arbeitgeberfinanziertes Modell zum Erwerb eines (e)Bikes

Firmenfitness
Die Gesundheit unseres Teams hat oberste Priorität und in der Kombination von Fitness und Entspannung bieten wir mit unserem Hansefitangebot ein starkes Instrument für unser Wohlfühlen

Corporate Benefits Rabatte
Durch die Kooperation mit dem Portal Corporate Benefits ermöglichen wir allen Kollegen Zugriff auf große Rabatte bei einer breiten Auswahl an Markenanbietern

Steuerfreie Sachbezugsgutscheine
Falls du mit dem Rad zur Arbeit kommst, nutzt dir ein Tankgutschein wenig. Mit unserer aufladbaren Firmenkreditkarte kannst du selbst entscheiden, wie du dein Zusatznetto einsetzt

Eine strukturierte Einarbeitung
Wir möchten, dass jede:r neue Kolleg:in sich direkt vom ersten Tag wohl und orientiert fühlt und gewährleisten eine enge fachliche, sowie persönliche Betreuung

Viel Verständnis für Familie
Arbeit ist ein wichtiger Teil des Lebens – aber sie funktioniert nur dann richtig gut, wenn auch das private Umfeld mitspielt. Wir wissen, dass Einsatzbereitschaft und der berühmte Extrameter oft nur möglich sind, weil euch zu Hause jemand den Rücken freihält. Deshalb begegnen wir familiären Themen mit viel Verständnis und echter Rücksicht

Die besten Kolleg:innen =)

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