Job Description
Nachhaltige Wohnkonzepte werden aufgrund der starken Nachfrage nach bezahlbarem Wohnraum immer wichtiger. In dieser Nische ist die Noratis AG anzutreffen: Wir entwickeln und erhalten bezahlbaren und attraktiven Wohnraum in Deutschland, sind führend in der Bestandsentwicklung von Wohnimmobilien – und an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet. Und das alles unter dem Aspekt der Nachhaltigkeit: ESG ist für uns kein Schlagwort, sondern das Gebot der Stunde. Deshalb überprüfen wir unser Portfolio auf seine Energieeffizienz und sparen so sukzessive CO₂ ein, damit unsere Immobilien bis 2045 CO₂-neutral sind.
Teamassistenz (m/w/d) Office & Property Management
Hannover | Vollzeit
- Unterstützung der Abteilung Property Management bei allen administrativen Aufgaben, insbesondere:
- Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien
- Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern
- Erstellen von Schreiben und Bescheinigungen
- Datenpflege (Stammdaten, Mietunterlagen usw.)
- Dokumenten-/Ablagemanagement
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, insbesondere:
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, sonstiger Bürobedarf)
- Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
- Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern (z. B. Reinigungsunternehmen, Getränkeservice)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Termin- und Reisemanagement, allgemeines Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung)
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilien- oder Bürokaufleute (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position bzw. Arbeitserfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sichere Ausdrucksweise in Deutsch in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Moderner Arbeitsplatz in Hannover
- Getränkeflat, kostenfreies Obst, Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Leistungs- und marktgerechte Vergütung
- Eine herausfordernde und verantwortungsvolle Position mit viel Raum für Eigeninitiative
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege