Job Description
Mit Leidenschaft und Herzblut sind wir seit vielen Jahren an einem der stärksten Immobilienmärkte in Deutschland zuhause. Mit über 95 Mitarbeiter*innen sind wir im wohnwirtschaftlichen sowie gewerblichen Bereich tätig und einer der umsatzstärksten Makler in Bayern. Als Tochtergesellschaft der Stadtsparkasse München haben wir eines der größten Immobilienschaufenster Münchens sowie ein Potenzial von über 800.000 Immobilieninteressent*innen. Mit unserer starken Mannschaft sind wir an zahlreichen Standorten im gesamten Stadtgebiet München präsent.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort als
Office- und Managementassistenz (m/w/d)
in Vollzeit
- Terminkoordination und Terminmanagement für die Geschäftsführung
- Aufbereiten von Präsentationen, Informationen, Unterlagen und Statistiken
- Verfassen von Beschlüssen und Protokollen
- Eventmanagement, insbesondere Messeorganisation
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Koordination von Büroabläufen und Verwaltungsaufgaben
- Organisation von Büromaterial
- Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Professionalität, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
- Ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie fühlen sich im Kontakt mit verschiedenen Menschen wohl und können eine freundliche Atmosphäre schaffen
- Attraktive finanzielle Rahmenbedingungen und weitere Benefits wie kostenloses Girokonto, betriebliche Altersvorsorge mit Inhouse-Beratung, vergünstigte Ferienhausnutzung in Schönau am Königssee, subventionierte Kantine mit vegetarischen Angeboten
- Work-Life-Balance: bis zu zwei Tage pro Woche mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, zusätzlich zum Urlaubsanspruch zwei freie Tage am 24.12 plus 31.12.
- Ausstattung: eigenes iPad mit Apple Pencil, iPhone und Laptop
- Gesundheitsmanagement: günstige Mitgliedschaft mit vielen verschiedenen Sport‑ und Freizeitmöglichkeiten im hauseigenen Fitnessstudio, Betriebsarzt mit der Möglichkeit für Impfungen
- Engagement und Nachhaltigkeit: Möglichkeit der Teilnahme an sozialen und nachhaltigen Projekten (Social Day)
- Persönliche Weiterbildung: vielfältige geförderte interne und externe Weiterbildungsangebote, E‑Learnings, Trainings
- Firmen‑ und Teamevents: Sommerfest der SIS oder Wiesnabend, Weihnachts‑ oder Jahresauftaktveranstaltung
- Tiefgaragenstellplätze