Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Direktorat Transfer- und Innovationsmanagement hat das Ziel, den Transfer von Forschungsergebnissen in die Praxis zu ermöglichen und die Fraunhofer-Forscher*innen für einen erfolgreichen Technologietransfer zu enabeln. Dazu zählen insbesondere das (digitale) Kundenbeziehungsmanagement, die Förderung der Fraunhofer-Spin-off-Kultur, die Intensivierung von IP-basierten Geschäftsmodellen und der Ausbau forschungsbasierter und marktorientierter Weiterbildungsangebote in technologischen Schlüsselfeldern.
- Sie koordinieren die Termine für das Direktorat Transfer und Innovationsmanagement
- Sie bereiten Ausschreibungen und Einkaufsvorgänge vor und haben gemeinsam mit dem Finanzcontrolling des Vorstandsstabes das finanzielle Controlling des Direktorates im Blick
- Sie begleiten in Abstimmung mit dem Personalmanagement mit hoher Professionalität sämtliche Personalvorgänge auf Ebene des Direktorates
- Sie organisieren Dienstreisen im In- und Ausland von der Buchung bis zur Abrechnung
- Sie pflegen die digitale Ablage und die Kommunikation im Direktorat über Microsoft Teams und entwickeln diese eigenständig in Abstimmung mit den Abteilungen kontinuierlich weiter
- Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten, bearbeiten Dokumente und Präsentationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office- und / oder Personalmanagement
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit KI-Tools zur Effizienzsteigerung im Rahmen des Officemanagements und der Kommunikation im Direktorat
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gutes Zeitmanagement und serviceorientierte Arbeitsweise
- Interessante Einblicke in ein spannendes Tätigkeitsfeld in einem großartigen Team mit großen Gestaltungs- und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Vielfältiges Weiterbildungs- und Vernetzungsangebot
- Einen angenehmen, modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Erreichbarkeit und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Flexible Arbeitszeiten sowie sehr gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Die Fraunhofer-Kinderkrippe »Westparkfüchse« sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsplatz
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgung VBL