Job Description
Ihnen liegen Ihre Mitarbeiter am Herzen und Sie suchen schon seit einer Weile nach einem Unternehmen, hinter dem Sie stehen können? Für unser Kundenunternehmen in Essen suchen wir Sie als HR Generalist (m/w/d) Administration und Zeitwirtschaft (m/w/d). Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf Sie persönlich kennen zulernen.
- Sie sind Teil des HR Payroll & Administration Teams und betreuen die operativen Einheiten in allen personaladministrativen Themen
- Sie unterstützen bei der Betreuung der digitalen Zeiterfassung mit Sage HR und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Fragen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Urlaub und Zuschläge
- Sie übernehmen die Betreuung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – einschließlich der Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie der Pflege der digitalen Personalakte
- Sie begleiten Einstellungen, Versetzungen und Kündigungen, unterstützen im BEM-Prozess und koordinieren die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und dem Betriebsrat
- Sie wirken bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und arbeiten eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen
- Sie erstellen HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken zur Unterstützung unseres HR-Controllings und für interne Auswertungen
- Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise in einem tarifgebundenen Unternehmen mit Schichtsystem
- Praxis im Umgang mit einem Zeiterfassungssystem (z.?B. Sage, Personio, HRworks, Rexx, ZEP) – und Bereitschaft, sich in Sage HR einzuarbeiten oder bestehende Kenntnisse zu vertiefen
- Erfahrung im Umgang mit dem Betriebsrat sowie mit mitbestimmungsrelevanten Themen
- Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsvorbereitung und idealerweise Grundwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsrecht
- Freude an strukturierter, selbstständiger Arbeit, ein gutes Zahlenverständnis sowie fundierte Excel-Kenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf 3 Tage Homeoffice
- Optional Teilzeit (mit 30 Stunden / Woche)
- Ein eingespieltes, herzliches HR-Team mit Spaß an der Zusammenarbeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eine strukturierte Einarbeitung, regelmäßiger fachlicher Austausch und Raum für eigene Ideen
- Die Möglichkeit, sich aktiv in Digitalisierungsprojekte einzubringen
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