Job Description
Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung.
Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es können!
Wir betreiben seit über 10 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den Digitalfunk BOS und die Netze des Bundes.
Unser Motto: helfen helfen! Sei dabei!
Wir wachsen mit unseren Aufgaben und suchen Dich als:
Teamassistenz Technischer Betrieb Netze des Bundes (m/w/d)
Die Abteilung Technischer Betrieb sichert die Verfügbarkeit der Netze des Bundes. Sie führt im Rahmen des 1st und 2nd Level Supports gezielte Maßnahmen zur Störungsbehebung durch und ist als Single Point of Contact für die technische Nutzerbetreuung verantwortlich.
- Du übernimmst Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie die Empfangnahme von Besuchern und Zulieferern, Sachbearbeitungsaufgaben sowie einfache projektbezogene Backoffice-Tätigkeiten.
- Du bist verantwortlich für die Organisation von Terminen und Besprechungen, insbesondere die Vorbereitung und Organisation von Veranstaltung und die Terminkoordination.
- Du übernimmst die Durchführung der organisatorischen Prozesse des Technischen Betriebes NdB und trägst damit zur organisatorischen Unterstützung im Schulungsmanagement-Prozess bei.
- Du unterstützt die Leitung des Technischen Betriebs NdB durch fachbereichsbezogene Vorbereitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitern und Externen, Koordination von Reisetätigkeiten.
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich / Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und Datenbanken
- Sehr ausgeprägtes Organisationstalent
- Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sprachkenntnisse: Deutsch (fließend in Wort und Schrift), Englisch (verhandlungssicher)
- Sicherer Arbeitsplatz:
Überdurchschnittliches Gehalt
Betriebliche Altersvorsorge
Gesellschaftlich relevante Mission
Interessante Herausforderungen - Attraktive Zusatzleistungen:
Job-Ticket
Job-Rad
Firmenfitness
u. v. m. - Langfristige Perspektive:
Regelmäßige Trainings
Zahlreiche Chancen für Deine persönliche Entwicklung
Zukunftsorientiertes Umfeld - Angenehme Arbeitsatmosphäre:
Tolle Kolleginnen und Kollegen
Offene Kommunikation
Hervorragendes Arbeitsklima und Teamgeist