Job Description
Lust auf frischen Wind in Ihrer Karriere? Bei unserem Geschäftspartner im öffentlichen Dienst am Standort Karlsruhe wartet ab dem 01.11.25 eine spannende und vielseitige Aufgabe als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit (30h) auf Sie. Werden Sie Teil unseres Teams – bewerben Sie sich jetzt für diesen Job! Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende
- Empfang, Einlass und Begleitung von Gästen, Externen und Fremdfirmen
- Bearbeitung von Post- und Wareneingängen, inklusive Warenkontrolle
- Erstellung und Ausgabe von Ausweisen und Zutrittsmedien
- Schlüsselausgabe und -verwaltung, einschließlich der Dokumentation
- Bearbeitung des internen E-Mail-Verkehrs und Telefonservice
- Unterstützung bei Raumplanung, -ausstattung und Umzügen
- Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Verwaltung des Lagers für Mobiliar und Verbrauchsmaterial
- Betreuung von Dienstfahrzeugen (Reservierung, Ausgabe von Papieren, Abrechnung)
- Mithilfe bei der Inventarisierung
- Führen von Listen und Statistiken
- Übernahme anlassbezogener Sonderaufgaben am Standort Karlsruhe
- Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen kaufmännischen Beruf
- Berufserfahrungen im Aufgabengebiet oder einem vergleichbaren Aufgabengebiet wünschenswert
- Versierter Umgang mit dem PC sowie technisches Verständnis im Umgang mit IT- Anwendungen notwendig
- Sehr gute praktische Kenntnisse der gängigen MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse der Grundbegriffe in der Informationstechnologie
- Feste Arbeitszeiten von Mo. bis Fr. von 9 bis 15 Uhr
- Faire Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages BAP/DGB
- Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
- Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
- Nutzung der Randstad App (Urlaubsanträge online, Abrechnung jederzeit einsehbar und vieles mehr)