Kaufmännische Aushilfen für die Verwaltung (m/w/d)

Job Description

Seit 1890 setzt sich die Allianz als weltweit führender Versicherer, Finanzdienstleister und Vermögensverwalter für die Sicherheit unserer Kund:innen und Mitarbeitenden ein. Darüber hinaus sind wir ein ausgezeichneter Arbeitgeber: 2024 wurde die Allianz in Deutschland Preisträger bei Great Place to Work „Deutschlands Beste Arbeitgeber". Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen, und gemeinsam schaffen wir eine bessere Lebenswelt und Zukunft für uns und unsere Kund:innen

Die Allianz Lebensversicherungs-AG ist Marktführer in der privaten und betrieblichen Altersvorsorge und Deutschlands größter Lebensversicherer. Über 10 Millonen Kunden profitieren von unserer einzigartigen Finanzstärke und Stabilität. Innovation ist die Basis unseres Erfolgs - und das seit über 100 Jahren. Werde Teil unseres dynamischen Teams und gestalte die Zukunft gemeinsam mit uns.

Das zeichnet uns aus

Wir fördern Chancengleichheit, denken integrativ und schätzen die Einzigartigkeit unserer Mitarbeitenden - unabhängig davon, wie sie aussehen, woher sie kommen, woran sie glauben, wen sie lieben oder ob sie eine persönliche Einschränkung mitbringen.
Als eines der führenden Versicherungsunternehmen im Dow Jones Sustainability Index gestalten wir den nachhaltigen Wandel und bieten unseren Mitarbeitenden viele Möglichkeiten, sich für eine sichere, inklusive und nachhaltige Zukunft zu engagieren.

Willkommen bei der Allianz

Du hast Dein Abi geschafft, weißt aber noch nicht, ob Du studieren oder eine Ausbildung machen möchtest? Du hast Dein Studium so gut wie geschafft, weißt aber noch nicht, wo Du Dich bewerben möchtest? Du suchst temporär eine spannende Tätigkeit? Dann schnuppere doch bei uns rein und finde heraus, ob ein Job im Finanzdienstleistungsbereich eine Perspektive für Dich ist!

Hast Du Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag? Du besitzt Organisationstalent? Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten? Du behältst stets die Ruhe und bist belastbar, auch in anspruchsvollen Situationen? Dann komm zur Allianz!

Du arbeitest im Team und unterstützt erfahrene Gutachter:innen und Aktuar:innen bei der Erstellung versicherungsmathematischer Gutachten für bilanzielle Zwecke. Du stehst im Kontakt mit unseren Kund:innen, Vermittler:innen und weiteren Gesprächspartner:innen. Darüber hinaus erhältst Du Einblicke in die Struktur und die Abläufe eines der weltweit größten Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen

Das erwartet Dich bei uns als Kaufmännische Aushilfen für die Verwaltung (m/w/d)

Du stellst die telefonische Erreichbarkeit der Abteilung sicher und gibst Auskünfte in zahlreichen administrativen sowie organisatorischen Fragen (ca. 60%).

Du hilfst bei Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Servicetätigkeiten (ca. 40%), insbesondere

• prüfst Du eingehende Unterlagen und Gutachtenaufträge unserer Kund:innen auf Vollständigkeit
• holst Du Daten und Informationen bei unseren Kund:innen und anderen Allianzeinheiten ein
• machst Du leichtere Dateneingaben in unseren Systemen, z.B. Anschriftenänderungen, Einpflegen von Bankverbindungen
• veranlasst Du Honorarrechnungen und -buchungen
• versendest Du Unterlagen und Formulare an unsere Kund:innen
• leistest Du Support für die Erstellung und den Versand von Bilanzwerten

Du erhältst eine umfassende Einarbeitung. Für alle Aktivitäten gibt es klare Regelungen. Spezielle Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.

Das bringst Du mit als Kaufmännische Aushilfe für die Verwaltung (m/w/d)

• Du bleibst in stressigen Situationen gelassen.
• Mit Widerständen kannst Du angemessen umgehen.
• Du hast viel Verständnis für die sachlichen und emotionalen Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kund:innen.
• Du arbeitest schnell, sorgfältig und zuverlässig.
• Am Telefon bist Du gewandt und kommunikationsstark.
• Am PC arbeitest Du routiniert und beherrschst insbesondere Microsoft Word und Outlook.

Unsere Highlights für Dich

Gesundheit & Wohlbefinden: Eine betriebliche Krankenversicherung, Sport- und Gesundheitsangebote sowie Präventionsmaßnahmen legen den Grundstein für körperliche und mentale Gesundheit.

Vergütung: Tarifliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiteraktien machen die Vergütung besonders attraktiv. Außerdem werden Mitarbeiter am Unternehmenserfolg beteiligt.

Karriereentwicklung: Wir erstellen gemeinsam einen persönlichen Entwicklungsplan und ermöglichen, funktions- und länderübergreifende Erfahrungen zu sammeln.

Eine vollständige Übersicht darüber, was uns als Arbeitgeber attraktiv macht, ist unter careers.allianz.com/benefits zu finden.

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