Projektassistent/-in (w/m/d) im Hochbauamt für den Bereich Projekte und Objekte

Landeshauptstadt Wiesbaden

Job Description

Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittel­punkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienst­leis­tun­gen. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen und verant­wor­tungs­vollen Tätigkeit sind, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zum Wohl der Allge­mein­heit einbringen können, sind Sie bei uns genau richtig.

Werden Sie Teil des Hochbauamts der Landeshauptstadt Wiesbaden und unterstützen Sie uns als

Projektassistent/-in (w/m/d)

im spannenden Bereich „Projekte und Objekte“.

Das Hochbauamt der Landeshauptstadt Wiesbaden gestaltet die Zukunft unserer Stadt: Wir realisieren Neubau-, Sanierungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen an städtischen Hochbauten wie Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäuden, Bürgerhäusern, Sportanlagen sowie Kultur- und Freizeiteinrichtungen.

Unser Team aus rund 145 engagierten Fachkräften verschiedener Disziplinen arbeitet Hand in Hand, um die städtischen Gebäude Wiesbadens zu planen, zu unterhalten und instand zu setzen. Gemeinsam mit externen Architektur- und Ingenieurbüros sowie ausführenden Baufirmen stellen wir sicher, dass unsere Projekte termingerecht, kostenbewusst und in höchster Qualität umgesetzt werden.


  • Unterstützen unserer Ingenieurinnen und Ingenieure bei der erfolgreichen Umsetzung von Bauprojekten:
    • Aufbereiten und Aktualisieren von Projektunterlagen und -dokumentationen
    • Pflegen und Nachverfolgen von Aufstellungen zur Dokumentation des Auftrags- und Projektmanagements
    • Vorbereiten standardisierter Architekten- und Ingenieurverträge
    • Koordinieren von Terminen, Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen zu Bauprojekten
    • Organisieren des Geschäftsablaufs durch ein strukturiertes Ablagesystem
    • Wahrnehmen allgemeiner Assistenztätigkeit inkl. Teilaufgaben bei der Budgetüberwachung und dem Kostencontrolling
    • Nutzen des stadtinternen CAFM-Systems (Computer-Aided Facility Management)
  • Prüfen eingehender Mängel- und Störungsmeldungen und Initiieren von Reparaturen kleinerer Mängel in Abstimmung mit dem Objektmanagement
  • Vorbereiten regelmäßiger Prüfungen durch Überwachungsstellen (z. B. TÜV, Wartungen, etc.)

  • Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu o. g. Aufgaben, ist von Vorteil
  • Erfahrungen in Bezug auf Tätigkeiten, Abläufe und Hintergründe der Baubranche sind von Vorteil
  • Kenntnisse und/oder Erfahrungen im Projektmanagement sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) sowie Fähigkeit, sich schnell in weitere fachspezifische IT-Verfahren (z. B. SAP) einzuarbeiten
  • Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Engagement und Teamfähigkeit
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, durch die Sie unmittelbar an der Gestaltung der Landeshauptstadt Wiesbaden beteiligt sind und mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) - einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden, sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche und fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
  • Nutzung der Vorteilsplattformen „corporate benefits“ und „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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