Job Description
Hast du Lust als Finance Operations Specialist (w/m/d)* einzusteigen? Bewirb dich, um Teil unserer Reise zu werden!
Mit der Kraft einer weltweit erfolgreichen Marke gehen wir bei Engel & Völkers neue Wege und entwickeln mit unseren internationalen Kolleg:innen innovative digitale Produkte und Dienstleistungen. Bei uns zählt die beste Idee, nicht der höchste Titel. Du agierst von Anfang an mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiheit. Durch anspruchsvolle Aufgaben ergeben sich für dich individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Zur Unterstützung unserer Engel & Völkers Finance Germany GmbH im Hamburger Headquarter suchen wir dich ab sofort als Finance Operations Specialist (w/m/d)* in Teilzeit (20 Std.). In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, internen Teams und externen Partner:innen – mit Fokus auf die Abrechnung, Datenpflege und koordinative Aufgaben im finanznahen Umfeld.
- Übernahme einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams wie der Buchhaltung, den selbständigen Finanzierungsberater:innen sowie externen Stakeholdern.
- Erstellung und Aufbereitung von Abrechnungen für Finanzierungsberater:innen und Tippgeber:innen gemäß vertraglicher Vereinbarungen.
- Überwachung von Provisionsflüssen zur Sicherstellung der vollständigen, korrekten und fristgerechten Abwicklung.
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten in unserem CRM-System.
- Erstellung, Prüfung und Abstimmung von Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Ermittlung und Meldung von Rückstellungen zur periodengerechten Abgrenzung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fundierte Berufserfahrung im buchhalterischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Finanzierungsberatung.
- Sicherer Umgang mit dem Google Workspace; Kenntnisse in der Arbeit mit CRM-Systemen sowie SAP sind von Vorteil.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, hohe Detailgenauigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise.
- Interesse an vertriebsnahen Aufgaben sowie eine starke Dienstleistungsorientierung.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch.
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester, hybrides Arbeitsmodell mit einer monatlich 50%igen Anwesenheit im HQ, Lern-Flatrate in der hausinternen Academy und betriebliche Altersvorsorge.
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für deine Sportmitgliedschaft oder für den Urban Sports Club, Work-Life Portal, dein Deutschlandticket, Zuschuss für mobiles Arbeiten und deine eigene Pluxee-Karte.
- Engel & Völkers Community: Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning Formaten, individuelle Förderung, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits.
- Angebote im Headquarter: Monatliche Afterwork Events, Barista Bar mit einer großen Getränkeauswahl und weiteren Snacks, Massage-Angebote, eine jährlich stattfindende Gesundheitswoche, einen wöchentlichen “Safttag” mit frisch gepressten Säften, 24/7 Kiosk, Influenza Impfungen sowie kostenlose Parkplätze & E-Ladesäulen in unserer Tiefgarage.
Alle unsere Benefits findest du karriere" target="_blank">hier nochmal zusammengefasst.
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