Service Manager / Sachbearbeiter (m/w/d) Fondsadministration

HIH Invest Real Estate GmbH

Job Description

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.


  • Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
  • Unterstützung bei Projekten zur Weiterentwicklung des Multi Manager Business (Dachfondsmanagement)
  • Laufende Pflege und Weiterentwicklung einer bestehenden Datenbank
  • Laufende Dokumentenpflege in unserem Investorenportal
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
  • Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

  • Einsatzfreude, Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsmentalität und einen ausgeprägten Teamgeist
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
  • Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
  • Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
  • Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
  • Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
  • Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
  • Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke
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