Job Description
CFL cargo Deutschland, Tochtergesellschaft von CFL cargo mit Sitz in Duisburg, ist ein Eisenbahnverkehrsunternehmen und bietet Spot- und Regelverkehre für den konventionellen und intermodalen Transport in ganz Deutschland an. Mit Spezialisierung auf grenzüberschreitende Verkehre von Deutschland nach Frankreich und Luxemburg sowie Belgien und Osteuropa lassen sich in Zusammenarbeit mit langjährigen Partnern Verkehre auf langen Transportstrecken realisieren.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter*in Personal (m/w/d).
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet – eine Verlängerung bzw. spätere Entfristung ist ausdrücklich möglich.
Deine Aufgaben
Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-Stammdaten
Mitwirkung im Bewerbungsprozess, insbesondere in der schriftlichen Korrespondenz mit Bewerber*innen
Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen (z. B. Hotel-, Taxi- und Dienstkleidungsrechnungen)
Bestellung und Ausgabe von Dienstkleidung sowie persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Organisation und Bereitstellung der IT-Ausstattung für neue Mitarbeitende
Verwaltung der Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsmitteln
Bestellung von Büroausstattung und Büromaterialien sowie Pflege der Inventarliste
Unterstützung bei organisatorischen Themen und internen Projekten
Verwaltung und Bestellung von BahnCards für Dienstreisen
Protokollführung bei Meetings und internen Besprechungen
Mitwirkung im Energiemanagement zur Bahnstromabrechnung (z. B. Datenerfassung, Dokumentation)
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Personalverwaltung oder im Office Management
Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Rechnungen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
Organisationsgeschick und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Auftreten
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Technisches Grundverständnis (z. B. für IT-Ausstattung und Arbeitsmittelverwaltung)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten dir einen Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche – mit zentralem Standort in Duisburg.
- Attraktive Vergütung: Du erhältst eine faire, tarifgebundene Bezahlung inklusive Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Individuelle Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterbildung – passgenau auf deine Aufgaben und Karriereziele abgestimmt.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das auf gegenseitigem Respekt, offener Kommunikation und Teamgeist basiert.
- Innovatives Umfeld: Du arbeitest in einem modernen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Moderne Arbeitsplätze: Unsere Büroräume bieten ideale Bedingungen für konzentriertes Arbeiten und kreativen Austausch.
- Mobilitätsangebote: Nutze die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und deinen Arbeitsweg nachhaltig zu gestalten.