Sachbearbeiter Personal (m|w|d)

Studierendenwerk Mainz

  • Mainz
  • Post Date: 28. July 2025
Job Description

Wir sind rund 250 Mitarbeiter*innen aus über 20 Nationen und kümmern uns tagtäglich darum, den mehr als 37.000 Studierenden in Mainz und Bingen den Rücken freizuhalten. Wir arbeiten in vielfältigen Bereichen: von Gastronomie und Wohnraumvergabe über technisches Gebäudemanagement und Campus-Kitas bis hin zu Veranstaltungen und Finanzhilfen. Unsere Verwaltung sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft – mit IT, Buchhaltung, Personalwesen und Backoffice. Als Anstalt des öffentlichen Rechts bieten wir unseren Beschäftigten alle Vorteile des öffentlichen Dienstes nach TV-L sowie attraktive Zusatzleistungen und Angebote. Mehr dazu auf: www.studierendenwerk-mainz.de/bei-uns-arbeiten

Für unsere Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Personal (m|w|d)

Vollzeit, unbefristet


  • Bearbeitung aller Personalangelegenheiten und personalrechtliche Betreuung der Beschäftigten
  • Personalbeschaffungsmaßnahmen sowie Einleitung des Einstellungsverfahrens
  • Erstellung von Statistiken, Personalkostenaufstellungen, Weiterentwicklung abteilungsinterner Controllingsysteme
  • Administration der Software im Personalwesen
  • Durchführung der laufenden Entgeltabrechnung für alle Beschäftigten
  • Abwesenheitsvertretung der Leiterin Personal

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
  • Idealerweise abgeschlossenes Studium der Fachrichtung
  • BWL o. Ä.
  • Juristisches Verständnis, strategisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken
  • Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Kenntnisse der einschlägigen Gesetze aus dem Bereich des Arbeits- und Sozialrechts, idealerweise einschließlich der Tarifbestimmungen des TV-L
  • Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des TV-L
  • Umsetzen eigener Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Mitarbeit in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
  • Arbeitsplatzflexibilisierung (Homeoffice)
  • Vergünstigtes Jobticket
  • Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Betriebsurlaub zwischen dem 24.12. und 31.12.
  • Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
  • Vergünstigtes Fitnessangebot
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