Job Description
Die Doctra GmbH ist ein mittelständischer Dienstleister, der Lösungen und Services im Umfeld von Enterprise Content Management für internationale Unternehmen im Mittelstand und Großunternehmen anbietet. Aus den Niederlassungen München, Frankfurt, Wien und Salzburg betreut Doctra Kunden weltweit. Wir arbeiten eng mit unseren Software Partnern SAP und OpenText zusammen und implementieren Lösungen basierend auf den neuesten Technologien.
Für unseren Standort im Münchner Osten suchen wir zu Verstärkung unseres Teams einen berufserfahrenen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Buchhaltung und Büroorganisation.
Die Position umfasst zwei Schwerpunkte:
Kaufmännische Tätigkeiten:
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Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen (Debitoren, Kreditoren, Bank) in Sage 100
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Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
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Vorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
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Kaufmännische Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Abstimmungen, Kontrollaufgaben)
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Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Datenbanken und Übersichten
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Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Büromanagement / Team Assistenz:
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Organisation und Koordination von allgemeinen Verwaltungs- und Büro-Aufgaben
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Verwaltung von Mobilfunkverträgen und Firmenwägen
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Telefon, Posteingang und -ausgang
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Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
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Ansprechpartner für interne und externe Anliegen (Mitarbeiter, Kunden, Partner und Lieferanten)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation) mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im buchhalterischen, steuerberatenden oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, allgemeine IT-Affinität und digitale Kompetenz, Kenntnisse mit Sage 100 und Datev sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Loyalität, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Mitarbeit in einem engagierten Team
- Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten und flachen Hierarchien
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
- Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Mitarbeiterevents