Job Description
Als mittelständische, auf das Wirtschaftsrecht spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Standorten in München, Berlin und Nürnberg sind wir nicht nur geografisch vielfältig, sondern auch stolz darauf, ein äußerst sympathisches Team zu sein - wir schätzen und unterstützen einander. Wenn du eine spannende Herausforderung als Büromitarbeiter/in (m/w/d) suchst, freuen wir uns sehr darauf, dich bei uns am Standort in München begrüßen zu dürfen!
- Erstbearbeitung unseres Post- und Emailverkehrs
- Einscannen der eingehenden Papierdokumente und Zuordnung zur digitalen Akte
- Entgegennahme von Telefonaten, Ermittlung des zuständigen Sachbearbeiters per EDV-Programm und Weiterleitung der Gespräche
- Verantwortung für das Erscheinungsbild der Kanzlei
- Vorbereitung von Besprechungen
- Ersterfassung sämtlicher Neumandate und Aktenanlage
- Materialverwaltung und Bestellmanagement
- Koordination von Botengängen und Arbeitsaufträgen an Praktikanten und Auszubildende
- Sicherstellen des Postausgangs
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich einer Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- eine vielfältige und anspruchsvolle Aufgabe
- intensive Einarbeitung
- leistungsgerechte Bezahlung
- Übernahme von Fahrtkosten
- Sozialleistungen
- gutes Betriebsklima mit motivierten Kolleginnen/Kollegen