Job Description
Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Human Resources suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung:
HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Personalmanagement
(Entgeltgruppe 10 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin)
Unser Fachbereich ist verantwortlich für die Betreuung und Wartung sämtlicher VIM-Dienste (Verzeichnis, Identität & Mail) mit dem Ziel, die uns anvertrauten Systeme stets auf dem neuesten Stand zu halten und ihre Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Wir betreuen und warten die Systeme, die für die Anmeldung und die interne Kommunikation im ITDZ Berlin und seiner Kunden zuständig sind, sowie die BlackBerry und UMS Systeme. Auch die Sicherstellung und Einsatzfähigkeit digitaler Identität gehört zu unseren Kernaufgaben.
- Beratung der Mitarbeitenden des ITDZ Berlin in einem fest definierten Betreuungsbereich zu allen personalrelevanten Themen
- Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Höhergruppierungen) nach tariflichen Vorgaben
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personaladministrativen Dokumenten
- Bearbeitung von Anträgen (z.B. Teilzeit, Elternzeit, Sonderurlaub) und Pflege von Personalstammdaten im HR-System
- Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Regelungen
Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind:
- Abgeschlossene Kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Personalbereich, insbesondere im Personalmanagement des öffentlichen Dienstes
- Fundierte Kenntnisse zur Anwendung der gesetzlichen und tariflichen Grundlagen, insbesondere Arbeitsgesetze (z.B. ArbZG, MuSchG, KSchG, TzBfG), tarifliche Regelungen (z.B. TV-L) und gesetzliche Besonderheiten der Interessensvertretungen (PersVG, LGG Berlin und SGB IX)
- Kenntnisse und erste Erfahrungen, um eine gezielte Beratungsleistung für das jeweilige Fachgebiet bereitzustellen, insbesondere im Personalmanagement
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Versierter Umgang mit Office Standardprodukten und erste Erfahrungen mit SAP (z. B. Success Factors)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Organisationstalent, Freude am Arbeiten im agilen Team
- Kommunikationsfähigkeit und lösungsorientiertes Denken
#digitalezukunft #LI-DNI
Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
Zukunftssicherheit
Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance
30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement
Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits
Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
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