Job Description
Mit Freude tun wir Sinnvolles – Sanierung, Instandhaltung und Instandsetzung. Seit über 77 Jahren erhalten und erhöhen wir nachhaltig die Lebensdauer von Bauwerken und steigern den Wert von Immobilien.
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie die Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten, Behörden, etc.
- Ansprechpartner für das Projektteam bei administrativen Fragen aller Art
- Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen Aufgaben (z.B. Angebotserstellung, Rechnungserstellung, Erstellung von Verträgen aller Art und vieles mehr)
- Vertretung des Empfangs (Verwaltung der Post, Telefon, Rechnungserfassung, Bestellung von Büromaterial, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Vervollständigung der Projektdokumentation (elektronisch und in Papierform)
- Zusammenstellung von Unterlagen für die Bau- und Projektleitung
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Mahnwesen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich, proaktiv und lösungsorientiert zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Belastbarkeit in Krisensituationen
- Ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das Dir eine gute Einarbeitung ermöglicht und Dir bei allen Fragen zur Seite steht
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum
- Ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute und attraktive Bezahlung
- Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in ruhiger Lage
- Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst, Teamevents und vieles mehr