Job Description
HR Data & Administration Specialist (m/w/d)
Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland
Du hast ein Auge für Details, bist zahlenaffin und liebst es, Prozesse effizient zu gestalten? Du fühlst dich sowohl in der HR-Administration als auch im Reporting, HR-Controlling und im Umgang mit HR-Systemen zu Hause? Dann bist du bei uns genau richtig!
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir dich als HR Data & Administration Specialist (m/w/d) – mit einem Mix aus operativer Verantwortung, Daten- und Systemaffinität sowie Projektarbeit.
- Erstellung regelmäßiger HR-Reports, Auswertungen und Dashboards für Management, Führungskräfte und externe Stakeholder
- HR-Datenanalysen, KPIs und Datenaufbereitung
- Key User-Funktion für unser HR-System inkl. Optimierung, Systemtests, Anpassungen und Schulungen
- Pflege und Qualitätssicherung von Personaldaten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung effizienter und rechtskonformer administrativer HR-Prozesse
- Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei administrativen HR-Themen
- Mitarbeit in bereichsübergreifenden HR-Projekten und Übernahme eigener Projektaufgaben
- Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, idealerweise mit Fokus auf Reporting, HR-Controlling und Systemmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit HR-Systemen
- Sicherer Umgang mit MS Excel (inkl. Pivot, Formeln) sowie Erfahrung in der Erstellung von Reports und Analysen, Erfahrung mit Power BI von Vorteil
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
- Affinität zu Daten, Systemen und digitalen HR-Prozessen
- Strukturierte, analytische und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonusprogramm
- Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall-, Hinterbliebenen- & Rentenversicherung
- Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen
- Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit höhenverstellbaren Tischen, moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten und die Arbeitszeiten individuell zu legen
- Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds
- Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.