Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Job Description

Der Zentralverband Deutsches Kraft­fahrzeug­gewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzen­verband für 39.230 Auto­häuser und Werk­stätten mit rund 468.000 Beschäftigten. Gemein­sam mit den uns ange­schlossenen 35 Fabrikats­händler­ver­bänden, unseren Landesverbänden und Innungen setzen wir uns für Mobilität und die Interessen der gewerb­lichen Kraft­fahr­zeug­wirt­schaft ein.

Als Abteilung Berufsbildung und Nachwuchs­sicherung unter­stützen wir die Gewinnung und Quali­fizierung der Fach­kräfte von morgen. Dabei tragen wir aktiv dazu bei, die Rahmen­bedingungen für eine erfolg­reiche Aus­bildung im Kfz-Gewerbe zu gestalten: Wir stellen den Landes­ver­bänden aktuelle Infor­mationen, Konzepte und Materialien zur Verfügung, die diese an Innungen und Betriebe vor Ort weiter­geben. Ziel ist es, die Betriebe best­möglich dabei zu unter­stützen, interessierte Menschen für eine Aus­bildung im Kfz-Gewerbe zu gewinnen und sie erfolg­reich auszubilden.

Für unser Team in Bonn suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine engagierte

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)


  • Sie übernehmen das Office Manage­ment (z. B. Termine, Fristen, Korres­pondenz, Rechnungs­prüfung und -‍freigabe, Reise­buchungen und -‍abrechnungen) und unter­stützen im operativen Tages­ge­schäft.
  • Als gut informierte Ansprech­person beantworten Sie Anfragen intern wie extern.
  • In Projektarbeiten übernehmen Sie Eigen­verant­wortung und das Backoffice.
  • Sie planen, organisieren und unter­stützen Sitzungen sowie Arbeits­kreis­treffen in jeglichen Formaten – von der Ein­ladung bis zur Protokoll­führung.
  • Sie unterstützen die Abteilungs­leitung beim Erstellen und Versenden thematischer Rund­schreiben.
  • Sie pflegen die abteilungs­rele­vanten Daten in unserem CRM-System.

  • Sie haben eine abgeschlossene kauf­männische Berufs­aus­bildung (z. B. Büro-, Industrie-, Auto­mobil­kauf­leute, Rechts­anwalts­fach­angestellte) oder eine ver­gleich­bare Qualifikation.
  • Sie bringen Berufserfahrung im Office Manage­ment sowie im Ver­anstaltungs­manage­ment (Präsenz, hybrid und online) mit.
  • Die Standardprogramme von Microsoft 365 sind Ihnen bestens vertraut.
  • Sie verfügen über schrift­liche und münd­liche Ausdrucks­stärke auf Deutsch sowie gute Englisch­kenntnisse.
  • Sie sind eine gut organsierte Person, die durch ihre freund­liche und souveräne Art über­zeugt und in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt.
  • Interesse an berufsbildenden Themen sowie handels­spezi­fischen und technischen Frage­stellungen im Kfz-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraus­setzung.

  • Ein vielfältiges und technisch versiertes Team freut sich auf Ihre Ideen und frischen Impulse.
  • Sie erhalten spannende Einblicke in die viel­fältigen Bereiche rund um die Berufs­bildung im Kfz-Gewerbe und haben die Chance, sich aktiv ein­zubringen, Ihr Aufgaben­gebiet weiter­zu­ent­wickeln sowie die Zusammen­arbeit im Team mitzu­gestalten.
  • Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit einer ausge­wogenen Work-Life-Balance durch Ver­trauens­arbeits­zeit mit Kern­zeit sowie einer groß­zügigen Remote-Rege­lung (derzeit 40:60).
  • Wir unterstützen Ihr persön­liches Wachs­tum durch indi­viduelle Fort- und Weiter­bildungs­mög­lichkeiten.
  • Profitieren Sie von unserer Auswahl an attraktiven Benefits: groß­zügiger Zuschuss zum Deutschland­ticket, kosten­freie Getränke, Online-Fort­bildungs­tool, Team­events etc.
  • Eine leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs­geld, vermögens­wirksmae Leistungen, über­durch­schnitt­liche Förderung der betrieb­lichen Alters­versorgung, optionale Unfall­ver­sicherung (24/7), 30 Urlaubs­tage plus 3 Tage Sonder­urlaub an Heilig­abend, Silvester und Rosen­montag runden unser Angebot ab.

Diese Stelle ist als Elternzeit­ver­tretung voraus­sichtlich auf 2 Jahre befristet und bietet Ihnen die Chance, wert­volle Erfahrungen in einem engagierten Team zu sammeln.

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