Job Description
Der Zentralverband Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe (ZDK) in Bonn, Berlin und Brüssel ist der Spitzenverband für 39.230 Autohäuser und Werkstätten mit rund 468.000 Beschäftigten. Gemeinsam mit den uns angeschlossenen 35 Fabrikatshändlerverbänden, unseren Landesverbänden und Innungen setzen wir uns für Mobilität und die Interessen der gewerblichen Kraftfahrzeugwirtschaft ein.
Als Abteilung Berufsbildung und Nachwuchssicherung unterstützen wir die Gewinnung und Qualifizierung der Fachkräfte von morgen. Dabei tragen wir aktiv dazu bei, die Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Ausbildung im Kfz-Gewerbe zu gestalten: Wir stellen den Landesverbänden aktuelle Informationen, Konzepte und Materialien zur Verfügung, die diese an Innungen und Betriebe vor Ort weitergeben. Ziel ist es, die Betriebe bestmöglich dabei zu unterstützen, interessierte Menschen für eine Ausbildung im Kfz-Gewerbe zu gewinnen und sie erfolgreich auszubilden.
Für unser Team in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
- Sie übernehmen das Office Management (z. B. Termine, Fristen, Korrespondenz, Rechnungsprüfung und -freigabe, Reisebuchungen und -abrechnungen) und unterstützen im operativen Tagesgeschäft.
- Als gut informierte Ansprechperson beantworten Sie Anfragen intern wie extern.
- In Projektarbeiten übernehmen Sie Eigenverantwortung und das Backoffice.
- Sie planen, organisieren und unterstützen Sitzungen sowie Arbeitskreistreffen in jeglichen Formaten – von der Einladung bis zur Protokollführung.
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung beim Erstellen und Versenden thematischer Rundschreiben.
- Sie pflegen die abteilungsrelevanten Daten in unserem CRM-System.
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Büro-, Industrie-, Automobilkaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung im Office Management sowie im Veranstaltungsmanagement (Präsenz, hybrid und online) mit.
- Die Standardprogramme von Microsoft 365 sind Ihnen bestens vertraut.
- Sie verfügen über schriftliche und mündliche Ausdrucksstärke auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
- Sie sind eine gut organsierte Person, die durch ihre freundliche und souveräne Art überzeugt und in hektischen Zeiten Ruhe bewahrt.
- Interesse an berufsbildenden Themen sowie handelsspezifischen und technischen Fragestellungen im Kfz-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Ein vielfältiges und technisch versiertes Team freut sich auf Ihre Ideen und frischen Impulse.
- Sie erhalten spannende Einblicke in die vielfältigen Bereiche rund um die Berufsbildung im Kfz-Gewerbe und haben die Chance, sich aktiv einzubringen, Ihr Aufgabengebiet weiterzuentwickeln sowie die Zusammenarbeit im Team mitzugestalten.
- Vereinbaren Sie Beruf und Privatleben mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit mit Kernzeit sowie einer großzügigen Remote-Regelung (derzeit 40:60).
- Wir unterstützen Ihr persönliches Wachstum durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Profitieren Sie von unserer Auswahl an attraktiven Benefits: großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Getränke, Online-Fortbildungstool, Teamevents etc.
- Eine leistungsgerechte Vergütung, Urlaubsgeld, vermögenswirksmae Leistungen, überdurchschnittliche Förderung der betrieblichen Altersversorgung, optionale Unfallversicherung (24/7), 30 Urlaubstage plus 3 Tage Sonderurlaub an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag runden unser Angebot ab.
Diese Stelle ist als Elternzeitvertretung voraussichtlich auf 2 Jahre befristet und bietet Ihnen die Chance, wertvolle Erfahrungen in einem engagierten Team zu sammeln.
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