Job Description
Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.Unser Geschäftsbereich "Sicherheitsdienste" betreut Auftraggeber verschiedener Wirtschaftszweige. Im Mittelpunkt stehen dabei der Schutz und die Unversehrtheit von Menschen sowie die Sicherung wirtschaftlicher und kultureller Werte.
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und möchten nun in einem vielseitigen Aufgabenfeld durchstarten? Dann bieten wir Ihnen die perfekte Einstiegsmöglichkeit: Unterstützen Sie unser Team im Bereich Einkauf und Auftragsmanagement mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Zahlenaffinität und Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise.
- Anlage und Bearbeitung von Bestellungen in SAP
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
- Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen und Werkverträgen
- Unterstützung im Forderungsmanagement (z. B. Durchführung von Mahnläufen, Überwachung von Zahlungseingängen)
- Mitwirkung bei der Planung und Überwachung der Liquidität
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung von Vertragskonformität und finanzieller Stabilität
- Allgemeine administrative Aufgaben, u. a. im Vertrags- und Fuhrparkmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Einkauf, Rechnungswesen oder Auftragsabwicklung von Vorteil – kein Muss
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
- Idealerweise erste Berührungspunkte mit SAP oder Bereitschaft zur Einarbeitung
- Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und sichere Kommunikation im beruflichen Umfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen
- Sicherer Arbeitsplatz mit Zugang zu unserem Online-Mitarbeiterportal für aktuelle Unternehmensnews und Informationen
- Exklusive Mitarbeitervorteile: Sonderkonditionen bei über 800 Partnern und Vorteile aus Betriebsvereinbarungen