Job Description
Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u. a. Koordination von Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage, usw.)
- Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)
- Betreuung und Verwaltung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen (u.a. Reinigungsausschreibung)
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Beantragung von Gastschulbeiträgen u. Schulwegbeförderung
- Fertigen von Buchungsanordnungen (OK FIS)
- Rechnungsprüfung
- Sitzungsdienst mit Protokollführung in den Verbandsversammlungen
- Zuschüsse und Förderungen
- Abrechnung Mittagessen in der OGTS
- Ansprechpartner für den Mensa-Trägerverein
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Landesverwaltung und Kommunalverwaltung oder eine erfolgreiche Teilnahme/ Bereitschaft zur Teilnahme
an einem Beschäftigtenlehrgangs zur Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I) - Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
- Bereitschaft zu Fort-/ Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Koordinationsfähigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.)
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 32 bis zu 39 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeitsfeld)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
- Externe Mitarbeiterberatung
- Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD)
- Jahressonderzahlung ("Weihnachtsgeld"), vermögenswirksame Leistungen (vwL), Leistungsentgelt (LoB nach TVöD), betriebliche Zusatzversorgung, Fahrradleasing
- Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket "Arbeiten in Oberhaching", v. a. ."Gleißentaler" (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München
- Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit
- Gute Erreichbarkeit: S-Bahn-Haltestellen Deisenhofen und Furth BRB-Halt in Deisenhofen, zwei X-Buslinien und fünf MVV-Regionalbuslinien, allesamt in Tarifzone M, Radhauptverbindung von Sauerlach bis München, eigene Autobahn-Anschlussstelle an der A995