Job Description
Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für die Chemie-, Mineralöl-, Gas- und Lebensmittelindustrie, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Familienunternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 3.800 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.
Für den Bereich Corporate Human Resources am Standort Hamburg oder Dormagen suchen wir einen HR Coordinator (m/w/d), dessen Engagement und Sorgfalt die Grundlage dafür bilden, dass wir selbst höchste Anforderungen unserer Kunden erfüllen können.
- Unterstützung des zuständigen HR Business Partners bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen sowie der Bearbeitung besonderer Personalvorgänge (z. B. Mutterschutz, Elternzeit)
- Sicherstellung der Einhaltung betriebsverfassungsrechtlicher Vorgaben, insbesondere unter Berücksichtigung der Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats
- Fristgerechte Nachverfolgung und Bearbeitung relevanter Personaltermine wie Befristungsenden, Jubiläen oder sonstiger Anlässe
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Gewährleistung reibungsloser Abläufe in den zugehörigen Prozessen
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, einschließlich der Identifikation von Verbesserungspotenzialen und der Mitgestaltung effizienter, digitaler Workflows
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Personalfachwirt/in, oder Hochschulabschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang; qualifizierte Quereinsteiger/innen mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich willkommen
- Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und täglichen Herausforderungen
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitern und internen Schnittstellen
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Personalentwicklung, die Fort- und Weiterbildungen fördert
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Betriebsrestaurant
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad