Job Description
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Lebenswissenschaftliche Fakultät – Fakultätsverwaltung, Bereich Studium und Lehre
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsbüro – mit 1/2 Teilzeit, E 9a TV-L HU
Bearbeitung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten des Bachelorstudiengangs und der Masterstudiengänge am Institut für Psychologie, insbesondere:
- Prüfungsplanung und Organisation des Prüfungsverfahrens
- Fristenmanagement
- Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
- Bearbeitung von Anerkennungen/Anrechnungen, Nachteilsausgleichen, Täuschungen, Gegenvorstellungen, Learning Agreements u. Ä.
- Beratung des Prüfungsausschusses
- Beratung von Lehrenden sowie der Studierenden in den Sprachen Deutsch und Englisch
- abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
- sichere Anwendung der gängigen Office Programme
- Kenntnisse im Hochschul-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht erwünscht
- hervorragende kommunikative Kompetenzen für die zielgruppenspezifische Beratung aller am Studiengang beteiligten Statusgruppen
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung
- Kooperations- und Teamfähigkeit sowie Zuverlässigkeit
- hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit; Fähigkeit, sich auch unter Zeitdruck in komplizierte Studienfälle einzuarbeiten
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Prozessen sowie Bereitschaft, Prozesse fallspezifisch zu hinterfragen und regelmäßig zu verändern bzw. anzupassen
- Fähigkeit, verschiedene Rechtsgrundlagen fallspezifisch anzuwenden