Projektmanager (m/w/d) und Leitung PMO

Job Description

Das Steuerrechts-Institut KNOLL ist führender Bildungsanbieter im Bereich des Steuerrechts. Wir gestalten aktiv den digitalen Wandel der Bildungsbranche mit – unsere bundesweiten Produkte sind innovative und anspruchs­volle Lehr- und Lernlösungen, die unsere Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Mitarbeiter*innen begeistern.

Verstärke unseren Bereich Projektmanagement in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Projektmanager (m/w/d) und Leitung PMO
40 Stunden Wochenarbeitszeit

In dieser Position etablierst du in unserem dynamischen, digitalen Umfeld moderne Projektstrukturen und be­fähigst unser Team effizient in Projektsettings zu arbeiten.


  • Aufbau und nachhaltige Implementierung eines Project Management Office als zentrale Koordinationsstelle für alle Unternehmensprojekte
  • Einführung agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden mit Fokus auf ressourcenschonende Prozesse
  • Entwicklung und Implementierung von praxisnahen PM-Standards, Templates und Tools im digitalen Arbeitsumfeld
  • Schaffung von Transparenz über Projektfortschritt und Kennzahlen laufender Projekte durch aktuelle Reporting- und Kommunikationsformate
  • Coaching der Mitarbeitenden durch projektbezogene Schulungen, Workshops sowie „Training on the job“
  • Strategische Beratung der Geschäftsleitung im Hinblick auf Projektpriorisierung und Ressourcenplanung
  • Operative Projektleitung ausgewählter Digitalisierungs- und Transformationsprojekte
  • Change-Management zur nachhaltigen Verankerung der neuen Projektkultur

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium
  • Mehrjährige Praxiserfahrung im Projektmanagement, im Aufbau von PM-Strukturen sowie im PMO-Kontext eines KMU
  • Fundierte Expertise in agilem Projektmanagement (Scrum, Kanban) sowie klassischen PM-Methoden
  • Digitale Affinität sowie Erfahrung mit modernen PM-Tools (z. B.: Jira, Asana, MS Project, Trello)
  • Zertifizierung im Projektmanagement (PMP, Prince2, Scrum Master, o. ä.) von Vorteil
  • Erfahrungen im Change Management und digitalen Transformationsprojekten wünschenswert
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und flexible Arbeitsweise
  • Hands-on-Mentalität mit hohem Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude daran, gemeinsam im Team Themen pragmatisch und innovativ voranzutreiben – steuerrechtliche Kenntnisse sind dabei nicht notwendig

  • Kreativ-lockere Arbeitsatmosphäre in einem etablierten, erfolgreichen Unternehmen
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der du eigene Ideen einbringen kannst
  • Marktgerechtes Gehalt und flache Hierarchien mit „Du“-Kultur bis zur Führungsebene
  • Professionelles Onboarding und individuelle Unterstützung durch deine Teamkolleg*innen
  • Flexible Arbeitszeiten, moderne technische Ausstattung sowie die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
  • Jährliches Weiterbildungsbudget zur fachlichen Qualifizierung und persönlichen Entwicklung
  • Förderung deiner Gesundheit durch EGYM Wellpass und interne Sportgruppen
  • Regelmäßige Team- und Firmen-Events
  • Soziale und nachhaltige Projekte, bei denen du dich einbringen kannst
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