(IT-) Projektmanager (m/w/d) – Aufbau Projekt Management Office (PMO)

spectrumK GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 15. August 2025
Job Description

SpectrumK ist die innovative Spezialistin mit hoher Expertise in der Dienstleistungslandschaft der GKV. Über 90 Prozent der gesetzlichen Krankenkassen setzen auf unseren Service. Mit unserem interdisziplinären Team stiften wir mit intelligenten Lösungen einen unschlagbaren Nutzen für unsere Kund*innen. Gemeinsam arbeiten wir an dem Ziel, eine bessere Versorgung gesetzlich Versicherter zu gestalten. Dafür setzen wir auf eine Unternehmenskultur, die unsere Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellt. Dazu gehören ausgeprägte Partizipationsmöglichkeiten ebenso wie viel Raum zur persönlichen Entwicklung. Wir verstehen uns als ein Unternehmen, das einen ganzheitlichen Wandel anstrebt. Dazu laden wir alle Mitarbeitenden herzlich ein. Zur spectrumK-Unternehmensgruppe gehören die InGef GmbH und die SIDA Service GmbH.

In unserem Team Projektmanagement bestimmen die ständige Weiterentwicklung und Umsetzung neuer (Produkt-) Ideen unsere tägliche Arbeit. Wir koordinieren abteilungsübergreifend die Projekte und die Zusammenarbeit der Fachbereiche und sind aktiv in der Anpassung unternehmensweiter Prozesse involviert. Die spannenden Herausforderungen im Gesundheitsmarkt und deren Umsetzung für unsere Kund*innen sind dabei unser Impulsgeber.

Wir suchen für unseren Standort Berlin und/oder im hybriden Arbeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

(IT-) Projektmanager (m/w/d) - Aufbau Project Management Office (PMO)


  • Gemeinsam mit dem Team planen und etablieren Sie ein zentrales Project Management Office (PMO) und entwickeln einheitliche projektübergreifende Projektmanagement-Strukturen, -Standards und -Methoden kontinuierlich weiter.
  • Sie erweitern und optimieren Governance-Modelle, Reporting-Systeme sowie technische Tools zur erfolgreichen Projektüberwachung.
  • Sie entwickeln ein grundlegendes Verständnis für Projektinhalte im komplexen Kontext des deutschen Gesundheitswesens.
  • Sie beraten und begleiten die Geschäftsleitung und -führung sowie unsere Fachabteilungen bei der Priorisierung, Planung und Steuerung von Projekten.
  • Sie koordinieren unternehmensweite strategische und operative Projekte im Unternehmen.
  • Sie fördern eine projektorientierte Unternehmenskultur, u.a. durch interne Schulungen, Coaching-Ansätze und gezielte Change-Management-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit unserer Personal- und Organisationsentwicklung.
  • Sie entwickeln unser Projektportfoliomanagement weiter und unterstützen aktiv die Ressourcenplanung für laufende und zukünftige Projekte.

  • Sie haben ein Studium abgeschlossen, vorzugsweise mit Bezug zu Wirtschaft, IT, Gesundheitsmanagement oder Projektmanagement.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Aufbau oder der Mitgestaltung eines PMO.
  • Sie beherrschen klassische, agile und/oder hybride Projektmanagementmethoden und bringen fundiertes Know-how in diesem Bereich mit.
  • Sie besitzen sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools.
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im GKV-Umfeld oder in anderen regulierten Branchen gesammelt.
  • Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke, Ihr Durchsetzungsvermögen und Ihre strukturierte, proaktive, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
  • Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Eigenverantwortung, Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrer Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit bereichern Sie unser Projektteam.
  • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und interdisziplinären Team mit einer gelebten, offenen Unternehmenskultur und flachen Hierarchien
  • Sehr gute Entwicklungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Aktive Mitgestaltung beim Aufbau neuer IT-Prozesse und -Produkte
  • Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten
  • Unterstützung von Eltern und Pflegenden zur Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub mit Steigerung nach Betriebszugehörigkeit, Heiligabend und Silvester sind Betriebsferien
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Topmodern eingerichtete Büroarbeitsplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Weitere Extras für Mitarbeitende: Corporate Benefits – Angebote mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken sowie JobRad-Leasing
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