Job Description
Die Biesterfeld SE mit Sitz in Hamburg ist die strategische Holding des Biesterfeld Konzerns, einem der international führenden Distributeure für Kunststoffe, Kautschuke, Basis- und Spezialchemikalien. Im Jahr 1906 als Handels- und Dienstleistungsunternehmen gegründet, erwirtschaften heute mehr als 1000 Mitarbeiter*innen an über 50 Standorten in Europa, Nord- und Südamerika, Asien sowie Afrika einen Jahresumsatz von knapp 1.4 Mrd. EUR. Der vollumfänglich in Familienbesitz befindliche Konzern bietet anwendungstechnische Expertise und Beratung zu einem breiten Produktportfolio in den drei Geschäftsbereichen Biesterfeld Plastic, Biesterfeld Performance Rubber und Biesterfeld Spezialchemie.
Unterstütze die administrativen Prozesse in unserem People & Culture Team!
Du verstärkst unser Team und berichtest direkt an unseren Global HR Director. Dabei unterstützt du sowohl die Payroll als auch die HR Business Partner und betreust eigenständig alle administrativen Personalprozesse im gesamten Employee Life Cycle. Unser HR-Team ist mit viel Herz, Verstand und Energie bei der Arbeit und freut sich auf deine Unterstützung!
- Unterstützung beim Recruiting, insbesondere das Posten von Stellen und die Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen
- Pflege der digitalen Personalakten und Sicherstellung eines sauberen Ablagesystems
- Bearbeitung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) und Unterstützung im Zeitmanagement
- Unterstützung beim Seminarmanagement
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst grundlegende Erfahrungen in der Personaladministration mit
- Du arbeitest zuverlässig, sehr präzise, strukturiert und eigenständig
- Der vertrauensvolle Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich
- Du kannst sehr sicher mit MS Office umgehen, bist insgesamt digitalaffin und hast idealerweise Erfahrung mit einer HR-Software
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und mindestens gute Englischkenntnisse
- Du verfügst über eine positive Ausstrahlung, bist hilfsbereit und engagiert
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem in Familienbesitz befindlichen, international ausgerichteten Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld, das von Vertrauen und Offenheit geprägt ist
- Ein sehr gut angebundenes Büro im Herzen Hamburgs, offene Küchen mit kostenfreien Getränken sowie ein Kreativ- und Ruhearbeitsbereich
- Ein marktgerechtes Vergütungspaket inklusive Urlaubsgeld, Jahressonderzahlung und Erfolgsbeteiligung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im Rahmen unserer regelmäßig stattfindenden, vielseitigen Inhouse-Schulungen
- Attraktive Sozialleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Kantinenzuschuss und ein ermäßigtes Deutschlandticket
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5 Stundenwoche sowie die Option, an bis zu drei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten und 30 Tage Jahresurlaub
- Monatliche Aktionen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements, vielfältige Sportveranstaltungen sowie eine vergünstigte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, welche deutschlandweit Zugang zu über 8.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen sowie die Nutzung eines breiten Online-Angebots ermöglicht