HR Specialist Payroll / HR Spezialist Entgeltabrechnung (m/w/d)

Rahmqvist GmbH

Job Description

Die Rahmqvist Unternehmensgruppe wurde 1953 in Schweden gegründet. In Deutschland sind wir seit 40 Jahren fest etabliert. Wir vertreiben unter eigenem Markenzeichen qualitativ hochwertige Schulungs-, Konferenz- und Büromaterialien für Firmen, sowie Kunstprodukte für Schulen und Kindergärten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Volkertshausen suchen wir ab sofort eine/n

HR Specialist Payroll / HR Spezialist Entgeltabrechnung (M/W/D) in Teilzeit


  • Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive aller zugehörigen Folgeaktivitäten unter Einhaltung von Fristen und gesetzlichen Vorgaben
  • Steuerung und Überwachung der einzelnen Gehaltspositionen sowie Sicherstellung einer fehlerfreien Buchungsbelegübergabe
  • Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung der Reisespesen für einen definierten Mitarbeiterkreis, inklusive aller administrativen Aufgaben
  • Selbstständige Beurteilung abrechnungsrelevanter Sachverhalte unter Berücksichtigung betrieblicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden sowie Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte bei Fragen und Anliegen im Verantwortungsbereich

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Fachausbildung im Personalwesen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise mit Fachkenntnissen in der Entgeltabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommensteuer-, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie in den gängigen MS-Office-Programmen
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Eine zuverlässige und motivierte Arbeitsweise, hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

  • Ein interessantes und ab­wechs­lungs­reiches Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich
  • Einblicke in ein spannendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
  • Entwicklungs- und Ges­taltungs­mög­lich­keiten
  • Eine Festanstellung mit langfristiger Perspektive
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